keyboard_arrow_up

Niszczenie Dokumentów - Gdynia

Niszczenie dokumentów to obowiązek wszystkich firm i instytucji, który - co oczywiste -  dotyczy również tych działających w mieście Gdyni. W zależności od typu akt przechowywać je należy przez różny czas, ale zgodnie z zapisami RODO zaraz po upłynięciu terminu konieczności ich posiadania trzeba się tychże dokumentów w sposób zgodny z prawem pozbyć. 

Zadanie to może być dla Twojego przedsiębiorstwa kosztowne, czasochłonne, a nawet ryzykowne, ponieważ bezpieczny proces niszczenia dokumentów (przede wszystkich tych zawierających dane osobowe) wymaga doświadczenia, wiedzy i odpowiednich zasobów logistycznych. 

Jeżeli prowadzisz biznes w Gdyni i szukasz zaufanej firmy, która zrealizuje to zadanie za Ciebie, to trafiłeś w miejsce idealne. Zobacz, jak możemy Ci pomóc! Utylizacja dokumentów Gdynia tylko z Rhenus Data!

Przyświecającym nam celem jest przede wszystkim ułatwienie życia przedsiębiorcom, dlatego staramy się, aby kompleksowo wyręczyć Cię na każdym etapie pozbywania się zbędnych akt firmy. Ze względu na wypracowane przez lata procedury, nasze usługi wykonywane są płynnie, szybko i w pełni bezpiecznie. 
 

Sprawny odbiór dokumentów do zniszczenia i bezpieczny transport do najbliższej niszczarni
 

  1. Pierwszym etapem realizacji usługi jest odbiór akt z Twojego przedsiębiorstwa. Nasz kurier podjedzie samochodem wyposażonym w geolokalizator GPS wprost pod drzwi Twojej firmy. W aucie transportowym dostarczone zostaną specjalne, zabezpieczone pojemniki, w których umieścić będzie można zbędne dokumenty;
     
  2. Następnie odbierzemy od Ciebie wszystkie wskazane teczki, segregatory, kartony oraz pojedyncze kartki i umieścimy je w przywiezionych pojemnikach. Niczym nie musisz się przejmować, ponieważ zajmujemy się również samodzielnym opróżnianiem archiwów, schowków, półek i piwnic, w których przechowujesz niepotrzebne akta; 
     
  3. Po zamknięciu i zapakowaniu pojemników do samochodu, kurier poprosi o złożenie podpisu na elektronicznym kolektorze danych, co stanowić będzie poświadczenie przekazania dokumentów. W Twoje ręce trafi również odpowiednie, wydrukowane na miejscu pokwitowanie zawierające numer pojemnika, datę i godzinę odbioru dokumentów do zniszczenia, nazwę Twojego przedsiębiorstwa oraz indywidualny numer konwojenta;
     
  4. Zbędne dokumenty Twojej firmy mkną już z Gdyni do najbliższej niszczarni Rhenus-Data, w której zostaną niezwłocznie zutylizowane. W jaki sposób? 

    Niszczenie dokumentów w profesjonalnej, bezpiecznej instalacji niszczącej
     
  5. Akta trafiają do naszej placówki, a konkretnie do nowoczesnej instalacji niszczącej, w której dokonuje się ostateczny proces unicestwienia dokumentów. Pełne bezpieczeństwo i jakość wykonania usługi potwierdzone jest certyfikatami ISO 27001 i ISO 9001;
     
  6. Zaraz po zniszczeniu dokumentów generowany jest protokół potwierdzający ten fakt i wystawiana jest elektroniczna faktura przesyłana bezpośrednio na adres e-mail podany przez Ciebie podczas zamawiania usługi u naszego konsultanta. Nie wymagamy niezwłocznego uregulowania płatności - masz na to aż 14 dni; 

Jeżeli potrzebujesz zaufanego, doświadczonego partnera, który zajmuje się bezpiecznym, kompleksowym niszczeniem dokumentów, skontaktuj się z nami i porozmawiajmy o tym, jak możemy Ci pomóc!

Skontaktuj się z nami!

Dowiedz się, jak możemy pomóc Ci chronić Twoje najcenniejsze zasoby!

Kontakt

Najnowsze artykuły z bazy wiedzy

chevron_left
chevron_right
1
5
Artykuły

Test z archiwizacji - jak z przechowywaniem dokumentów radzą sobie szkoły i przedszkola?

Czytaj więcej
Artykuły

MWA, barkody, pojemniki – jak zadbać o kontrolę procesu niszczenia?

Czytaj więcej
Artykuły

Jak skutecznie przeprowadzić digitalizację w firmie i nie zatrzymać się w połowie drogi? 3 kroki, które uchronią Cię przed niepowodzeniem

Czytaj więcej
Artykuły

Z biura do domu - nowe modele biznesowe. Szanse i zagrożenia

Czytaj więcej
Artykuły

Proekologiczne strategie zarządzania cyklem życia dokumentu. Co się dzieje ze ścinkami po ich zniszczeniu?

Czytaj więcej