Digitalizacja archiwów i skanowanie dokumentów

Usprawnij swój biznes

Pracownikom coraz trudniej poruszać się po archiwum, a znalezienie potrzebnego dokumentu zajmuje godziny? Twój zespół pracuje hybrydowo i koniecznie potrzebuje stałego zdalnego dostępu do firmowych zasobów informacyjnych? A może musisz zająć się powiększeniem firmowego archiwum? Niezależnie od przyczyny, postaw na digitalizację dokumentacji i ciesz się dostępem do niej z każdego miejsca na świecie. Zaoszczędzisz miejsce oraz czas, który Twoi pracownicy marnowali na poszukiwanie dokumentów.

Zmieścisz tu cały Twój biznes

Dokumenty są coraz częściej tworzone i przesyłane w postaci cyfrowej. Wciąż jednak istnieją w przedsiębiorstwach zasoby informacyjne w formie papierowej, które zostały utworzone przed nadejściem cyfrowej rewolucji. Duża ich część jest nadal potrzebna do prowadzenia codziennych działań operacyjnych. Jedynie digitalizacja włączy je do obiegu informacyjnego i stworzy uporządkowaną strukturę dokumentów, umożliwiając w ten sposób łatwy dostęp do danych w archiwum elektronicznym przez 24h na dobę.

Co zyskujesz?

E-archiwum pozwala na przechowywanie każdego rodzaju cyfrowej dokumentacji.
Archiwum cyfrowe ma nieskończoną pojemność, a jednocześnie daje poczucie pełnej kontroli nad tym, co w nim przechowujesz. Filtrujesz, tworzysz indywidualne kryteria, dzielisz, porządkujesz, indeksujesz – wszystko masz pod ręką. ZAWSZE.
Zmianie ulega codzienna praca: dokumenty są sprawniej odnajdywane, wykorzystywane i uzupełniane.

Zdigitalizowane dokumenty są w pełni zabezpieczone, a wrażliwe dane całkowicie bezpieczne.
System e-archiwum pozwala zamieniać dane na konkretną wiedzę – z jego pomocą wygenerujesz wiele przydatnych zestawień i raportów.
Twoi pracownicy będą więc mogli skupić się na istotniejszych z punktu widzenia ich pracy zadaniach, a Ty uzyskasz pełną kontrolę nad elektronicznymi zasobami firmy.

{CTA_PHONE}

{CTA_EMAIL}

Postaw na profesjonalną digitalizację dokumentów

Dzięki zmianie tradycyjnej formy przechowywania dokumentacji na cyfrową skutecznie ją zabezpieczysz i nie musisz obawiać się, że nawet intensywne i wielokrotne użytkowanie stworzy ryzyko jej uszkodzenia lub utraty. Elektroniczne repozytorium zmienia nie w teorii, a w praktyce codzienność każdego pracownika Twojej organizacji. Pozwala mu przeszukiwać i uzupełniać zasoby, daje dostęp wtedy, kiedy jest on potrzebny, nie ma znaczenia, gdzie jest pracownik i która jest właśnie godzina.

Dokumenty papierowe

Potrzebne do codziennych działań operacyjnych
Utrudniony dostęp (odległość, kłopoty z archiwizacją, bałagan)
Wysokie koszty przechowywania
Większa podatność na zniszczenie lub utratę

Dokumenty cyfrowe

Alternatywa dla dokumentów papierowych, równie wartościowa w codziennej pracy
Dostępne z każdego miejsca i o każdym czasie
Niskie koszty przechowywania
Autoryzowany dostęp i wysoki poziom bezpieczeństwa

Co wybierasz?

Dostęp i bezpieczeństwo, jakiego oczekujesz

Otrzymujesz nowoczesną platformę elektronicznego archiwum dokumentów (E-Archiwum), dostępną w chmurze czołowych dostawców usług lub w chmurze własnej. Dostęp online do platformy zapewnia przyjazny interfejs webowy użytkownika a bezpieczne, szyfrowane łącze umożliwia korzystanie z zasobów archiwum każdemu uprawnionemu pracownikowi z dowolnego miejsca, przez 24 godziny na dobę. Zapewniamy kompleksową infrastrukturę teleinformatyczną (serwery, bazy danych, firewall, łącza itp.), zlokalizowaną w bezpiecznym centrum przetwarzania danych. Przygotowaliśmy w nim warunki, umożliwiające nieprzerwaną pracę przez 24h na dobę i 365 dni w roku. Centrum zaopatrzone jest m.in. w niezależne źródła zasilania, pełen backup i alternatywne łącza przesyłowe. To gwarancja, że Twoje dane pozostaną bezpieczne bez względu na sytuację.

Co zyskujesz?

Eliminujesz możliwość zgubienia dokumentów.
Skracasz czas potrzebny na dotarcie do dokumentu.
Zyskujesz trwały i jakościowo lepszy od papierowego oryginału obraz.

Uwalniasz przestrzeń w biurze.
Tworzysz nowy rodzaj elastyczności 7/24 – dokument dostępny zawsze i wszędzie.
Ograniczasz koszty związane z przechowywaniem dokumentów.

Usługi skanowania dokumentów

Z Rhenus Data otrzymujesz usługi skanowania dokumentów na najwyższym poziomie - przejście z dokumentów w wersji papierowej do wersji cyfrowej nigdy nie było prostsze.

Odkryj nowy wymiar pracy z danymi

Zoptymalizuj swoje procesy i przyspiesz swój biznes. Przekonaj się, jak niewiele wystarczy, aby wykonać pierwszy krok.

Skontaktuj się z nami