Jump to region and choose your preferred country / region
Switch to your chosen country or regional website and discover our services for each location. You will have a choice of different languages.
Visit our corporate website
For more information about our global services and offers, visit Rhenus.Group.
Africa
Praca hybrydowa lub zdalna wymaga od nas nowego myślenia o dostępie do danych i sprawnej z nimi pracy. Ten nowy paradygmat jest szczególnie istotny dla działów personalnych, których efektywne działanie rzutuje na pracę całego przedsiębiorstwa. Pracownicy HR obarczeni wieloma zadaniami muszą znaleźć nowe efektywne sposoby zarządzania dokumentacją pracowniczą. Drogą do takich rozwiązań jest Elektroniczna Teczka Osobowa (e-teczka), czyli zdigitalizowana wersja dokumentacji pracowniczej.
Od 1 stycznia 2019 roku istnieje ustawowa możliwość prowadzenia akt osobowych pracownika w wersji elektronicznej. Elektroniczne akta osobowe szczególnie sprawdzają się w dużych i średnich firmach posiadających rozproszoną strukturę, gdzie dokumentacja powstaje fizycznie w wielu miejscach, a jej przechowywanie sprawia trudności w codziennym załatwianiu spraw. Zmiana prawa w tym zakresie upowszechniła w przedsiębiorstwach proces przechodzenia na ten nowoczesny model archiwizacji dokumentacji osobowej.
Digitalizacja teczek pracowniczych do A do Z powinna być realizowana zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy Rodziny i Polityki Społecznej z 2018 roku. Ważne jest zachowanie szczegółowych procedur, ochrona danych osobowych, stosowanie odpowiednich poziomów zabezpieczeń, podpisu kwalifikowanego itd. Zanim przekażesz usługodawcy dane swoich pracowników, upewnij się, że spełnia on wszystkie wymagania.
Oferujemy skanowanie w trybach określonych rozporządzeniem, zapewniające przekształcenie teczek papierowych na dokumentację elektroniczną z wiernym jej odwzorowaniem. Potwierdzamy zgodność plików pdf z oryginałami dzięki podpisowi kwalifikowanemu. Opisujemy pliki wymaganymi metadanymi i udostępniamy dane w formatach PDF i XML.
Obsługa zdarzeń kadrowo-płacowych takich jak: zatrudnienie pracownika, zmiany stanowisk i wynagrodzeń, regularne ocenianie, zarzadzanie „talentami”, szkoleniami i wnioskami urlopowymi jest proste. Dzięki ETO oszczędzasz czas działu HR i czynisz jego pracę bardziej efektywną.
Zmniejszasz powierzchnię swojego podręcznego archiwum kadrowego.
Zyskujesz kontrolę nad historią logowania oraz czynnościami wykonywanymi na dokumentacji osobowej.
Rosnąca lawina danych i dokumentów, które docierają do działów HR utrudnia sprawną pracę z nimi, zwiększa presję wśród pracowników oraz prowadzi do poczucia zagubienia i braku efektywności, a to grozi karami administracyjnymi. To wszystko możesz zmienić z pomocą Elektronicznej Teczki Osobowej. Zamiast codziennej walki o przetrwanie w przestrzeni pełnej papierowych dokumentów, Twoi pracownicy mogą zyskać sprawne narzędzia do codziennej pracy z dokumentami, ich efektywnej analizy oraz kontroli nad obiegiem dokumentacji pracowniczej.
Chcesz zamienić HR w sprawnie działający system obsługi pracowników? Pokażemy Ci, jak wiele możesz zyskać, wprowadzając Elektroniczną Teczkę Osobową.
Skontaktuj się z nami