Jump to region and choose your preferred country / region
Switch to your chosen country or regional website and discover our services for each location. You will have a choice of different languages.
Visit our corporate website
For more information about our global services and offers, visit Rhenus.Group.
Africa
Zamość na południu województwa lubelskiego pełni funkcję ważnego ośrodka usługowego, co decyduje o tym, że na jego terenie działa wiele średnich i małych firm. Mówiąc o gospodarce tego miasta, nie należy zapomnieć także o przemyśle. Przeważają tu zakłady przemysłu spożywczego i przetwórczego. Zdecydowanie najważniejsze znaczenie w regionie ma jednak rolnictwo. Miasto zlokalizowane jest na historycznej Rusi Czerwonej, w rejonie, w którym następuje obniżenie Padołu Zamojskiego.
Archiwizowanie dokumentów Zamość
Fachowo przeprowadzona archiwizacja oznacza postępowanie zgodnie z określonymi zasadami. Nie jest to porządkowanie akt w dowolny sposób. Dzięki stosowaniu reguł związanych z segregacją, kwalifikacją i nadaniem terminów przechowywania, możemy osiągnąć satysfakcjonujący efekt. Jest nim funkcjonalne i w pełni czytelne archiwum.
Wybierają nas firmy, dla których ważne są takie kwestie jak:
Porządkowanie dokumentów bywa zadaniem czasochłonnym, co jest zrozumiałe. Na szczęście im większe doświadczenie, tym szybciej można zakończyć ten proces. Nasza ekipa zadba o to, by wszystko zostało wykonane dokładnie i sprawnie. Klient nie musi więc długo czekać na pożądany efekt.
Bez prawidłowej archiwizacji dokumentów nie da się rozpoznać, które akta należy zutylizować, a które nadal trzeba przechowywać. Bez trudu wywiążesz się z obowiązków, jakie nakłada na firmy prawo, jeśli Twoje archiwum będzie rzetelnie uporządkowane.
Długie wyszukiwanie dokumentów czy wręcz poważne problemy z ich znalezieniem? Porządne archiwum pozwala na ekspresowe odnalezienie interesującej nas faktury, umowy, dokumentacji kadrowej, księgowej i nie tylko.
Przechowywanie dokumentów w Zamościu
Od dawna zajmujemy się dbaniem o dokumentację naszych klientów. Wychodzimy naprzeciw im potrzebom, zapewniając kompleksową pomoc. Wśród naszej oferty oprócz usługi archiwizacji dokumentów nie mogło zabraknąć usługi przechowywania dokumentów. Podmioty z Zamościa mogą powierzyć nam swoje zbiory, które następnie umieścimy w specjalnie zabezpieczonych obiektach. Korzystamy z zaawansowanych rozwiązań, pozwalających wykluczyć ryzyko nieuprawnionego dostępu do akt. Jednocześnie Klient może spodziewać się, że sam będzie miał nieutrudniony dostęp do swoich zasobów. Zapraszamy do kontaktu, by dowiedzieć się więcej o tym, jakie wsparcie proponujemy.
Zarchiwizowaną dokumentację należy przechowywać w odpowiednich warunkach. Wszystko po to, by uniknąć ewentualnego zniszczenia nośników - papierowych lub elektronicznych - oraz zapobiec wyciekom informacji.
Przechowywanie dokumentów w naszym wykonaniu odbywa się w specjalnie przygotowanych, zabezpieczonych obiektach archiwizacyjnych. Najpierw jednak sporządzona zostanie oficjalna ewidencja.
Klienci przekazujący nam swoje zbiory mogą liczyć na kompleksową pomoc. W Rhenus Office Systems Poland już od pierwszych chwil realizacji usługi oferujemy przydatne wsparcie, polegające m.in. na dostarczeniu pudeł archiwizacyjnych i spakowaniu akt. Organizujemy bezpieczny transport dokumentów do naszej siedziby. Do tego celu wykorzystujemy specjalne pojemniki oraz pojazdy wyposażone w GPS.
Z przyjemnością udzielimy więcej informacji o tym, jak wygląda archiwizacja i przechowywanie dokumentów.
Archiwizacja danych Zamość - zapraszamy do skontaktowania się z naszymi ekspertami.
