Nasze lokalizacje
Tutaj możesz wyszukać lokalizacje w których jest obecna Grupa Rhenus. Możesz nas znaleźć wybierając kraj, konkretną lokalizację Rhenus, obszar biznesowy, a także Twoją lokalizację.
Niszczenie dokumentów w systemie bezpiecznych pojemników
System bezpiecznych pojemników
Wiele przedsiębiorstw, szczególnie tych o rozbudowanej strukturze i przetwarzających tysiące dokumentów zawierających dane wrażliwe, takie jak dane osobowe czy poufne dane dotyczące działalności rynkowej organizacji, nie posiada odpowiedniego zaplecza do zapewnienia zgodnego z prawem, trwałego usunięcia danych i informacji. Rhenus Data Office Polska oferuje rozbudowany wachlarz w pełni bezpiecznych, oszczędnych i przyjaznych dla środowiska usług związanych z niszczeniem i utylizacją dokumentów oraz innych nośników informacji. Stosowany przez nas system wymiennych, aluminiowych pojemników umożliwia całkowite zabezpieczenie wrażliwej dokumentacji od momentu jej zbiórki, poprzez transport, a skończywszy na jej bezpiecznej utylizacji.
Jak to działa
Po zamówieniu usługi niszczenia klienci otrzymują bezpieczne pojemniki na dokumenty lub inne nośniki informacji (o pojemności od 50 l do 600 l). Następnie, w zależności od ustaleń umownych, następuje jednorazowa lub cykliczna wymiana pojemników – pełne zostaną w protokolarny sposób odebrane z siedziby klienta i przetransportowane do instalacji niszczącej samochodem ciężarowym wyposażonym w system nawigacji satelitarnej GPS.
Samo niszczenie zawartości pojemników odbywa się w zabezpieczonym i strzeżonym obiekcie przez doświadczony personel. Nasi eksperci chętnie doradzą i udzielą wsparcia, bez względu na to, czy chodzi o profesjonalne niszczenie niewielkich ilości bieżącej dokumentacji biurowej, masowe niszczenie wielu ton dokumentów papierowych z zasobów archiwum zakładowego, czy też niszczenie i utylizację cyfrowych nośników informacji (CD, DVD, HDD). Na koniec klient otrzyma pisemne poświadczenie zniszczenia.
Bezpieczeństwo, bezpieczeństwo, bezpieczeństwo
Klientom zapewniamy pełne bezpieczeństwo, chroniąc ich wrażliwe i poufne informacje przed ewentualnym wydostaniem się na zewnątrz w formie wycieku, którego konsekwencje mogą być liczone w setkach tysięcy czy nawet milionach złotych. Nowoczesna infrastruktura niszcząca stanowi podstawę maksymalnego bezpieczeństwa i wydajności, i obejmuje:
- 3 nowoczesne oddziały z wysokowydajnymi instalacjami niszczącymi
- tysiące specjalistycznych pojemników do zbiórki dokumentów z indywidualnym zamkiem
- własną flotę 28 pojazdów monitorowanych przez GPS
- codzienne niszczenie materiałów w 3 klasie utajnienia wg normy DIN 66399
- certyfikowany system zarządzania bezpieczeństwem informacji (ISO 27001) i zarządzania jakością (ISO 9001)
- odpowiednio wykwalifikowany i zweryfikowany pod kątem niekaralności personel, zobowiązany do zachowania tajemnicy
- partnerską umowę i najwyższą w branży polisę ubezpieczenia kontraktowego i deliktowego z sumą 10.000.000 zł
- zezwolenie na gospodarkę odpadami oraz licencję transportową
Korzyści wdrożenia niszczenia dokumentów w systemie bezpiecznych pojemników:
- redukcja kosztów administracyjnych – eliminacja znaczących inwestycji na zakup i serwisowanie niszczarek, kosztów zakupu worków oraz wywozu ścinek
- skoncentrowanie działań całego zespołu na działalności podstawowej przedsiębiorstwa, bez angażowania cennego czasu pracowników na prace związane z niszczeniem dokumentów
- beznakładowe wdrożenie jednolitego standardu polityki bezpieczeństwa informacji
- wysoki poziom utajnienia danych dzięki niszczeniu w przemysłowych instalacjach niszczących
- skuteczne niszczenie wszelkich nośników informacji, w tym również dysków twardych (HDD), płyt CD, DVD, taśm VHS, LTO, pendrive'ów, pamięci itp.
- ochrona środowiska poprzez ponowne przetworzenie ścinek ze zniszczenia wrażliwej dokumentacji
- eliminacja zapylenia i hałasu w wyniku bezpiecznego niszczenia dokumentacji poza biurem
Rhenus Data Office Polska - Chroń informacje i rozwijaj swój biznes
Niszczenie dokumentów
Warszawa, Kraków, Katowice, Poznań, Szczecin
