Niszczenie dokumentów w systemie bezpiecznych pojemników

Wiele przedsiębiorstw, szczególnie tych o rozbudowanej strukturze i przetwarzających tysiące dokumentów zawierających dane wrażliwe, takie jak dane osobowe czy poufne dane dotyczące działalności rynkowej organizacji, nie posiada odpowiedniego zaplecza do zapewnienia zgodnego z prawem, trwałego usunięcia danych i informacji. Rhenus Data Office Polska oferuje rozbudowany wachlarz w pełni bezpiecznych, oszczędnych i przyjaznych dla środowiska usług, w tym niszczenie i utylizacja dokumentów oraz innych nośników informacji. Stosowany przez nas system wymiennych, aluminiowych pojemników umożliwia całkowite zabezpieczenie wrażliwej dokumentacji od momentu jej zbiórki, poprzez transport, a skończywszy na jej bezpiecznej utylizacji.

Kto korzysta z naszych usług?

• biznes o każdej skali (micro, mały, średni, duży i na poziomie korporacyjnym, gdzie obsługujemy setki oddziałów w Polsce np. dla branż FMCG, Bankowości);
• instytucje sektora Państwowego w tym sądy, szpitale, prokuratury, urzędy, starostwa, szkoły, przedszkola;
• Referencje dostępne są u naszych handlowców. Możesz być na 99,9% pewien, że obsługujemy klientów o bardzo zbliżonym do Twojego profilu działalności; 

Musisz wiedzieć, że:

• Posiadamy najwyższą w branży polisę OC kontraktowego i deliktowego z sumą 10 milionów złotych. 
• Oferujemy możliwość sporządzenia bezpłatnej wyceny w ciągu 24 godzin. Zadzwoń na infolinię 801 013 014 i dowiedź się więcej;
• Gwarantujemy najlepsze ceny niszczenia dokumentów dzięki skali naszej działalności. Nasze auta odbierają dokumenty w każdym z 380 powiatów w Polsce przynajmniej raz w tygodniu;
• W 15 największych miastach w Polsce jesteśmy codziennie. Jesteśmy w stanie zaproponować szybkie terminy realizacji w bardzo rozsądnych cenach;

Po zamówieniu usługi niszczenia klienci otrzymują bezpieczne pojemniki na dokumenty lub inne nośniki informacji (o pojemności od 70 l do 600 l). Następnie, w zależności od ustaleń umownych, następuje jednorazowa lub cykliczna wymiana pojemników – pełne zostaną w protokolarny sposób odebrane z siedziby klienta i przetransportowane samochodem ciężarowym wyposażonym w system nawigacji satelitarnej GPS do instalacji niszczącej.

• Certyfikat zniszczenia dokumentów zostanie wygenerowany automatycznie przez system informatyczny (dzięki numeracji barcodem każdego pojemnika) otrzymasz go wraz z fakturą VAT (nie później niż 7 dni po zniszczeniu dokumentów);
• Klient dokonuje płatności za usługę dopiero po otrzymaniu faktury i certyfikatu zniszczenia dokumentów;

Samo niszczenie zawartości pojemników odbywa się w zabezpieczonym i strzeżonym obiekcie przez doświadczony personel. Nasi eksperci chętnie doradzą i udzielą wsparcia, bez względu na to, czy chodzi o profesjonalne niszczenie dokumentacji biurowej (bieżącej, niewielkich ilości), masowe niszczenie wielu ton dokumentów papierowych z zasobów archiwum zakładowego, czy też niszczenie i utylizację cyfrowych nośników informacji (CD, DVD, HDD). Na koniec klient otrzyma pisemne poświadczenie zniszczenia.