Nasze lokalizacje

Tutaj możesz wyszukać lokalizacje w których jest obecna Grupa Rhenus. Możesz nas znaleźć wybierając kraj, konkretną lokalizację Rhenus, obszar biznesowy, a także Twoją lokalizację.

Niszczenie dokumentów w systemie bezpiecznych pojemników

System bezpiecznych pojemników

Wiele przedsiębiorstw, szczególnie tych o rozbudowanej strukturze i przetwarzających tysiące dokumentów zawierających dane wrażliwe, takie jak dane osobowe czy poufne dane dotyczące działalności rynkowej organizacji, nie posiada odpowiedniego zaplecza do zapewnienia zgodnego z prawem, trwałego usunięcia danych i informacji. Rhenus Data Office Polska oferuje rozbudowany wachlarz w pełni bezpiecznych, oszczędnych i przyjaznych dla środowiska usług, w tym niszczenie i utylizacja dokumentów oraz innych nośników informacji. Stosowany przez nas system wymiennych, aluminiowych pojemników umożliwia całkowite zabezpieczenie wrażliwej dokumentacji od momentu jej zbiórki, poprzez transport, a skończywszy na jej bezpiecznej utylizacji.

Kto korzysta z naszych usług?

  • biznes o każdej skali (micro, mały, średni, duży i na poziomie korporacyjnym, gdzie obsługujemy setki oddziałów w Polsce np. dla branż FMCG, Bankowości);
  • instytucje sektora Państwowego w tym sądy, szpitale, prokuratury, urzędy, starostwa, szkoły, przedszkola;
  • Referencje dostępne są u naszych handlowców. Możesz być na 99,9% pewien, że obsługujemy klientów o bardzo zbliżonym do Twojego profilu działalności; 

Musisz wiedzieć, że:

  • Posiadamy najwyższą w branży polisę OC kontraktowego i deliktowego z sumą 10 milionów złotych. 
  • Oferujemy możliwość sporządzenia bezpłatnej wyceny w ciągu 24 godzin. Zadzwoń na infolinię 801 013 014 i dowiedź się więcej;
  • Gwarantujemy najlepsze ceny niszczenia dokumentów dzięki skali naszej działalności. Nasze auta odbierają dokumenty w każdym z 380 powiatów w Polsce przynajmniej raz w tygodniu;
  • W 15 największych miastach w Polsce jesteśmy codziennie. Jesteśmy w stanie zaproponować szybkie terminy realizacji w bardzo rozsądnych cenach;

Jak wygląda proces świadczenia usługi niszczenia dokumentów?

Po zamówieniu usługi niszczenia klienci otrzymują bezpieczne pojemniki na dokumenty lub inne nośniki informacji (o pojemności od 70 l do 600 l). Następnie, w zależności od ustaleń umownych, następuje jednorazowa lub cykliczna wymiana pojemników – pełne zostaną w protokolarny sposób odebrane z siedziby klienta i przetransportowane samochodem ciężarowym wyposażonym w system nawigacji satelitarnej GPS do instalacji niszczącej.

  • Certyfikat zniszczenia dokumentów zostanie wygenerowany automatycznie przez system informatyczny (dzięki numeracji barcodem każdego pojemnika) otrzymasz go wraz z fakturą VAT (nie później niż 7 dni po zniszczeniu dokumentów);
  • Klient dokonuje płatności za usługę dopiero po otrzymaniu faktury i certyfikatu zniszczenia dokumentów;

Samo niszczenie zawartości pojemników odbywa się w zabezpieczonym i strzeżonym obiekcie przez doświadczony personel. Nasi eksperci chętnie doradzą i udzielą wsparcia, bez względu na to, czy chodzi o profesjonalne niszczenie dokumentacji biurowej (bieżącej, niewielkich ilości), masowe niszczenie wielu ton dokumentów papierowych z zasobów archiwum zakładowego, czy też niszczenie i utylizację cyfrowych nośników informacji (CD, DVD, HDD). Na koniec klient otrzyma pisemne poświadczenie zniszczenia.

Zobacz video z procesu niszczenia


Wybierz pojemnik, kliknij i sprawdź pojemność

Pojemnik Secure HD
120l

Pojemnik na dokumenty Secure HD 120

Pojemnik Secure HD
240l

Pojemnik na dokumenty Secure HD 240

Pojemnik - T70
70l

Pojemnik na dokumenty - T70

Pojemnik - T21
250l

Pojemnik na dokumenty - T21

Pojemnik - T61
600l

Pojemnik na dokumenty - T61

Cenimy sobie Twój komfort i czas, dlatego:

  • Nie musisz przygotowywać dokumentów do niszczenia. Możesz wyrzucić całe segregatory dokumentów, z "koszulkami" i elementami metalowymi; 
  • Gdy przyjeżdża konwojent, wskazujesz mu miejsce z którego ma zacząć zbierać dokumenty. Konwojent z Rhenus Data Office zapełnia na Twoich oczach pojemnik po brzegi. Dokumenty zabieramy ze schowków, piwnic, szaf i regałów; 
  • Gwarantujemy, że jeśli niszczysz więcej niż kilka kartek w ciągu tygodnia, odczujesz ogromną poprawę komfortu pracy. 

Jak oszacować ilość dokumentów do zniszczenia?

Gdy zadzwonisz na numer  801 013 014, przydzielony handlowiec pomoże Ci oszacować ilość dokumentów do zniszczenia i przygotuje ofertę dopasowaną do Twoich potrzeb.

Bezpieczeństwo, bezpieczeństwo, bezpieczeństwo

Klientom zapewniamy pełne bezpieczeństwo, chroniąc ich wrażliwe i poufne informacje przed ewentualnym wydostaniem się na zewnątrz w formie wycieku, którego konsekwencje mogą być liczone w setkach tysięcy czy nawet milionach złotych. Profesjonalne niszczenie dokumentów w naszym wykonaniu to nowoczesna infrastruktura, która stanowi podstawę maksymalnego bezpieczeństwa i wydajności, i obejmuje:

  • 3 nowoczesne oddziały z wysokowydajnymi instalacjami niszczącymi;
  • tysiące specjalistycznych pojemników do zbiórki dokumentów z indywidualnym zamkiem;
  • własną flotę 34 pojazdów monitorowanych przez GPS;
  • codzienne niszczenie materiałów w 3 klasie utajnienia wg normy DIN 66399;
  • certyfikowany system zarządzania bezpieczeństwem informacji (ISO 27001) i zarządzania jakością (ISO 9001);
  • odpowiednio wykwalifikowany i zweryfikowany pod kątem niekaralności personel, zobowiązany do zachowania tajemnicy;
  • partnerską umowę i najwyższą w branży polisę ubezpieczenia kontraktowego i deliktowego z sumą 10.000.000 zł;
  • zezwolenie na gospodarkę odpadami oraz licencję transportową.

Korzyści wdrożenia niszczenia dokumentów w systemie bezpiecznych pojemników:

  • redukcja kosztów administracyjnych – eliminacja znaczących inwestycji na zakup i serwisowanie niszczarek, kosztów zakupu worków oraz wywozu ścinek;
  • skoncentrowanie działań całego zespołu na działalności podstawowej przedsiębiorstwa, bez angażowania cennego czasu pracowników na prace związane z niszczeniem dokumentów;
  • beznakładowe wdrożenie jednolitego standardu polityki bezpieczeństwa informacji;
  • wysoki poziom utajnienia danych dzięki niszczeniu w przemysłowych instalacjach niszczących;
  • skuteczne niszczenie wszelkich nośników informacji, w tym również dysków twardych (HDD), płyt CD, DVD, taśm VHS, LTO, pendrive'ów, pamięci itp.;
  • ochrona środowiska poprzez ponowne przetworzenie ścinek ze zniszczenia wrażliwej dokumentacji;
  • eliminacja zapylenia i hałasu w wyniku bezpiecznego niszczenia dokumentacji poza biurem.
Masz pytania?

Skontaktuj się!
 

Prezentacja usługi niszczenia dokumentów 2018


Certyfikat niszczenia dokumentów

certyfikat zniszczeniand

Pobierz certyfikat zniszczenia 

Warte podkreślenia:

  • Certyfikat zniszczenia dokumentów otrzymasz wraz z fakturą w ciągu 7 dni od zniszczenia dokumentów
  • Płatność za nasze usługi odbywa się po otrzymaniu na e-mail certyfikatu zniszczenia oraz faktury.

Rhenus Data Office Polska - Chroń informacje i rozwijaj swój biznes

Niszczenie dokumentów

Warszawa, Kraków, Katowice, Poznań, Szczecin 

skrzynka na dokumenty
pojemniki na dokumenty
pudełka na dokumenty
pudełko na dokumenty

Wydrukuj

Chcesz zamówić?

Darmowa wycena

801 013 013

Certyfikat ISO27001

Certyfikat ISO 9001

Zgodność z RODO

Polisa ubezpieczeniowa

Kontakt

Rhenus Data Office
Polska Sp. z o.o.

al. Katowicka 66,
05-830 Nadarzyn,
Polska
telefon: +48 / 801 013 014
faks: +48 / 22 715 0 717
e-mail: info@rhenus-data.pl