Używamy cookies do śledzenia Twojej aktywności w naszym serwisie. Pamiętaj, że Twoją prywatność traktujemy bardzo poważnie. Zapoznaj się z naszą polityką prywatności.

Zgadzam się

Nasze lokalizacje

Tutaj możesz wyszukać lokalizacje w których jest obecna Grupa Rhenus. Możesz nas znaleźć wybierając kraj, konkretną lokalizację Rhenus, obszar biznesowy, a także Twoją lokalizację.

Niszczenie dokumentów w systemie bezpiecznych pojemników

System bezpiecznych pojemników

Wiele przedsiębiorstw, szczególnie tych o rozbudowanej strukturze i przetwarzających tysiące dokumentów zawierających dane wrażliwe, takie jak dane osobowe czy poufne dane dotyczące działalności rynkowej organizacji, nie posiada odpowiedniego zaplecza do zapewnienia zgodnego z prawem, trwałego usunięcia danych i informacji. Rhenus Data Office Polska oferuje rozbudowany wachlarz w pełni bezpiecznych, oszczędnych i przyjaznych dla środowiska usług, w tym niszczenie i utylizacja dokumentów oraz innych nośników informacji. Stosowany przez nas system wymiennych, aluminiowych pojemników umożliwia całkowite zabezpieczenie wrażliwej dokumentacji od momentu jej zbiórki, poprzez transport, a skończywszy na jej bezpiecznej utylizacji.

Kto korzysta z naszych usług?

  • biznes o każdej skali (micro, mały, średni, duży i na poziomie korporacyjnym, gdzie obsługujemy setki oddziałów w Polsce np. dla branż FMCG, Bankowości);
  • instytucje sektora Państwowego w tym sądy, szpitale, prokuratury, urzędy, starostwa, szkoły, przedszkola;
  • Referencje dostępne są u naszych handlowców. Możesz być na 99,9% pewien, że obsługujemy klientów o bardzo zbliżonym do Twojego profilu działalności; 

Musisz wiedzieć, że:

  • Posiadamy najwyższą w branży polisę OC kontraktowego i deliktowego z sumą 10 milionów złotych. 
  • Oferujemy możliwość sporządzenia bezpłatnej wyceny w ciągu 24 godzin. Zadzwoń na infolinię 801 013 014 i dowiedź się więcej;
  • Gwarantujemy najlepsze ceny niszczenia dokumentów dzięki skali naszej działalności. Nasze auta odbierają dokumenty w każdym z 380 powiatów w Polsce przynajmniej raz w tygodniu;
  • W 15 największych miastach w Polsce jesteśmy codziennie. Jesteśmy w stanie zaproponować szybkie terminy realizacji w bardzo rozsądnych cenach;

Jak wygląda proces świadczenia usługi niszczenia dokumentów?

Po zamówieniu usługi niszczenia klienci otrzymują bezpieczne pojemniki na dokumenty lub inne nośniki informacji (o pojemności od 50 l do 600 l). Następnie, w zależności od ustaleń umownych, następuje jednorazowa lub cykliczna wymiana pojemników – pełne zostaną w protokolarny sposób odebrane z siedziby klienta i przetransportowane samochodem ciężarowym wyposażonym w system nawigacji satelitarnej GPS do instalacji niszczącej.

  • Certyfikat zniszczenia dokumentów zostanie wygenerowany automatycznie przez system informatyczny (dzięki numeracji barcodem każdego pojemnika) otrzymasz go wraz z fakturą VAT (nie później niż 7 dni po zniszczeniu dokumentów);
  • Klient dokonuje płatności za usługę dopiero po otrzymaniu faktury i certyfikatu zniszczenia dokumentów;

Samo niszczenie zawartości pojemników odbywa się w zabezpieczonym i strzeżonym obiekcie przez doświadczony personel. Nasi eksperci chętnie doradzą i udzielą wsparcia, bez względu na to, czy chodzi o profesjonalne niszczenie dokumentacji biurowej (bieżącej, niewielkich ilości), masowe niszczenie wielu ton dokumentów papierowych z zasobów archiwum zakładowego, czy też niszczenie i utylizację cyfrowych nośników informacji (CD, DVD, HDD). Na koniec klient otrzyma pisemne poświadczenie zniszczenia.

Zobacz video z procesu niszczenia


Wybierz pojemnik, kliknij i sprawdź pojemność

Pojemnik Secure HD
120l

Pojemnik na dokumenty Secure HD 120

Pojemnik Secure HD
240l

Pojemnik na dokumenty Secure HD 240

Pojemnik - T70
70l

Pojemnik na dokumenty - T70

Pojemnik - T21
250l

Pojemnik na dokumenty - T21

Pojemnik - T61
600l

Pojemnik na dokumenty - T61

Cenimy sobie Twój komfort i czas, dlatego:

  • Nie musisz przygotowywać dokumentów do niszczenia. Możesz wyrzucić całe segregatory dokumentów, z "koszulkami" i elementami metalowymi; 
  • Gdy przyjeżdża konwojent, wskazujesz mu miejsce z którego ma zacząć zbierać dokumenty. Konwojent z Rhenus Data Office zapełnia na Twoich oczach pojemnik po brzegi. Dokumenty zabieramy ze schowków, piwnic, szaf i regałów; 
  • Gwarantujemy, że jeśli niszczysz więcej niż kilka kartek w ciągu tygodnia, odczujesz ogromną poprawę komfortu pracy. 

Jak oszacować ilość dokumentów do zniszczenia?

Gdy zadzwonisz na numer  801 013 014, przydzielony handlowiec pomoże Ci oszacować ilość dokumentów do zniszczenia i przygotuje ofertę dopasowaną do Twoich potrzeb.

Bezpieczeństwo, bezpieczeństwo, bezpieczeństwo

Klientom zapewniamy pełne bezpieczeństwo, chroniąc ich wrażliwe i poufne informacje przed ewentualnym wydostaniem się na zewnątrz w formie wycieku, którego konsekwencje mogą być liczone w setkach tysięcy czy nawet milionach złotych. Profesjonalne niszczenie dokumentów w naszym wykonaniu to nowoczesna infrastruktura, która stanowi podstawę maksymalnego bezpieczeństwa i wydajności, i obejmuje:

  • 3 nowoczesne oddziały z wysokowydajnymi instalacjami niszczącymi;
  • tysiące specjalistycznych pojemników do zbiórki dokumentów z indywidualnym zamkiem;
  • własną flotę 34 pojazdów monitorowanych przez GPS;
  • codzienne niszczenie materiałów w 3 klasie utajnienia wg normy DIN 66399;
  • certyfikowany system zarządzania bezpieczeństwem informacji (ISO 27001) i zarządzania jakością (ISO 9001);
  • odpowiednio wykwalifikowany i zweryfikowany pod kątem niekaralności personel, zobowiązany do zachowania tajemnicy;
  • partnerską umowę i najwyższą w branży polisę ubezpieczenia kontraktowego i deliktowego z sumą 10.000.000 zł;
  • zezwolenie na gospodarkę odpadami oraz licencję transportową.

Korzyści wdrożenia niszczenia dokumentów w systemie bezpiecznych pojemników:

  • redukcja kosztów administracyjnych – eliminacja znaczących inwestycji na zakup i serwisowanie niszczarek, kosztów zakupu worków oraz wywozu ścinek;
  • skoncentrowanie działań całego zespołu na działalności podstawowej przedsiębiorstwa, bez angażowania cennego czasu pracowników na prace związane z niszczeniem dokumentów;
  • beznakładowe wdrożenie jednolitego standardu polityki bezpieczeństwa informacji;
  • wysoki poziom utajnienia danych dzięki niszczeniu w przemysłowych instalacjach niszczących;
  • skuteczne niszczenie wszelkich nośników informacji, w tym również dysków twardych (HDD), płyt CD, DVD, taśm VHS, LTO, pendrive'ów, pamięci itp.;
  • ochrona środowiska poprzez ponowne przetworzenie ścinek ze zniszczenia wrażliwej dokumentacji;
  • eliminacja zapylenia i hałasu w wyniku bezpiecznego niszczenia dokumentacji poza biurem.

Certyfikat niszczenia dokumentów

certyfikat zniszczeniand

Pobierz certyfikat zniszczenia 

Warte podkreślenia:

  • Certyfikat zniszczenia dokumentów otrzymasz wraz z fakturą w ciągu 7 dni od zniszczenia dokumentów
  • Płatność za nasze usługi odbywa się po otrzymaniu na e-mail certyfikatu zniszczenia oraz faktury.

Rhenus Data Office Polska - Chroń informacje i rozwijaj swój biznes

Niszczenie dokumentów

Warszawa, Kraków, Katowice, Poznań, Szczecin 

Wydrukuj

Chcesz zamówić ?

Darmowa wycena.

Masz pytania?

801 013 013

Biuro obsługi klienta

dostępne od pon-pt
w godzinach 8-17.

Zgodność z RODO

Certyfikat ISO27001

 (plik PDF po kliknięciu)

Certyfikat ISO 9001

 (plik PDF po kliknięciu)

Polisa ubezpieczeniowa

 (plik PDF po kliknięciu)

Kontakt

Rhenus Data Office
Polska Sp. z o.o.

al. Katowicka 66,
05-830 Nadarzyn,
Polska
telefon: +48 / 801 013 014
faks: +48 / 22 715 0 717
e-mail: info@rhenus-data.pl