Masowe niszczenie dokumentów

Wraz z rozwojem działalności i wzrostem przychodów, coraz więcej firm decyduje się na zmianę siedziby na bardziej prestiżową lokalizację, która zaświadczy o jej prężności i zamożności. Wynajem lokali znajdujących się w centrach miast to jednak kosztowne przedsięwzięcie, w związku z czym kierownictwo decyduje się na przeprowadzenie przeglądu archiwów, w których zalegająca dokumentacja, czasem od wielu dekad, nie tworzy żadnej wartości. Podczas takich przeglądów okazuje się, że wiele dokumentów archiwizowanych jest niepotrzebnie, gdyż ich okres przechowywania dawno minął, co oznacza, że można je bezpiecznie zniszczyć. Wówczas masowe brakowanie dokumentacji może odbyć się bez udziału systemu bezpiecznych pojemników, a dokumenty przekazane do zniszczenia na paletach.

Przekazywanie dokumentów do zniszczenia na paletach nie oznacza wystąpienia ryzyka naruszenia poufności danych w nich zawartych. Pracownicy Rhenus Data Office Polska pomogą w przygotowaniu dokumentacji do transportu zabezpieczonymi pojazdami w taki sposób, aby zachowana została pełna integralność informacji. Spaletyzowane dokumenty zostaną na miejscu w profesjonalnej instalacji niszczącej poddane takiemu samemu procesowi niszczenia, jak ma to miejsce w przypadku procesu niszczenia realizowanego w systemie bezpiecznych pojemników aluminiowych lub plastikowych.

• redukcja kosztów administracyjnych i zwolnienie kosztowne miejsce archiwizowania przedawnionej dokumentacji poprzez jej usunięcie i utylizację
• ograniczenie zasobu archiwum poprzez selektywne i zgodne z prawem brakowanie dokumentacji – uzyskanie dodatkowej przestrzeni na działania tworzące wartość
• pełne bezpieczeństwo i poufność w ramach jednolitego standardu polityki bezpieczeństwa informacji - ISO 27001 oraz ISO 9001
• wysoki poziom utajnienia danych dzięki niszczeniu w przemysłowych instalacjach niszczących - DIN 66399