Jump to region and choose your preferred country / region
Switch to your chosen country or regional website and discover our services for each location. You will have a choice of different languages.
Visit our corporate website
For more information about our global services and offers, visit Rhenus.Group.
Africa
Zmieniające się ceny to obecnie jeden z najczęściej modyfikowanych elementów kontraktów i jednocześnie taki, o którym najtrudniej rozmawiać. Ta niełatwa sytuacja wymaga właściwej i szczerej komunikacji zarówno ze strony dostawcy, jak i zamawiającego. Przede wszystkim należy uczciwie informować o zmianach. Warto też przedstawić kroki, które podjęliśmy, by zapobiec nadmiernym podwyżkom. Gdzie jednak szukać realnych oszczędności?
Wzrost cen energii i paliw, zakupu materiałów czy kosztów pracy to niektóre z możliwych powodów zmuszających przedsiębiorców do podnoszenia cen. Jeśli jesteś jednym z nich, zapewne obawiasz się, czy informacja o podwyżce nie doprowadzi do utraty klientów. To ryzyko możesz znacznie zmniejszyć, dzięki odpowiedniej komunikacji podwyżek. Eksperci wskazują na kilka zasad, których warto przestrzegać.
W przypadku inflacji klient zapewne jest gotowy na podwyżki, ważne jednak, by wiedział, że nie przerzucasz na niego wszystkich kosztów. Ograniczenie własnych wydatków pozwoli pokazać, że chcesz zadbać o dostępność usług bez obniżania ich jakości.
Gdzie szukać oszczędności, aby nie był to tylko zabieg PR-owy, ale aby realnie ograniczyć wydatki? Chcąc zachować rentowność swojego biznesu, warto zwrócić uwagę na rozkład kosztów, zwłaszcza relację kosztów stałych do kosztów zmiennych.
Wzrost czynszów czy wynagrodzeń znacząco podnosi całościowe koszty niezależnie od naszych obrotów. Outsourcing i zmiana kosztów stałych na zmienne może przynieść znaczne oszczędności. Przede wszystkim pozwala dostosować nasze wydatki do realnych potrzeb przedsiębiorstwa.
Samodzielne niszczenie dokumentów oznacza konieczność zakupu profesjonalnego sprzętu. Oprócz amortyzacji powinieneś wziąć pod uwagę koszty napraw i zwrotu zaangażowanego kapitału. Doliczenie do tego kosztów pracy, energii, worków na śmieci i ich wywozu pozwala oszacować, że zlecając usługę firmie zewnętrznej, możesz ograniczyć wydatki aż do 50%, co szczegółowo przedstawiliśmy w osobnym artykule.
Z kolei prowadzenie zakładowego archiwum wiąże się ze znacznymi wydatkami stałymi. Bez względu na to, ile dokumentów przechowujesz i jak często z nich korzystasz, musisz przeznaczyć na nie spełniającą wymagania bezpieczeństwa przestrzeń oraz oddelegować do tego zadania odpowiednio przeszkolonych pracowników.
W archiwum zewnętrznym płacisz tylko za usługę przechowywania konkretnych zasobów, zyskujesz też ich pełną i profesjonalną obsługę bez konieczności zatrudniania dodatkowych pracowników.
Jakie oszczędności pozwala osiągnąć outsourcing przechowywania i archiwizacji? Przyjrzyjmy się krótkiemu wyliczeniu.
Załóżmy, że przechowywanie dokumentacji odbywa się w siedzibie Twojej firmy. Jakie ponosisz koszty związane z przeznaczoną na to przestrzenią?
Porównajmy to z ceną przechowywania dokumentów w profesjonalnym archiwum zewnętrznym, znajdującym się poza miastem i umożliwiającym maksymalne wykorzystanie przestrzeni. Koszt ten to ok. 500 zł za 100 metrów bieżących dokumentacji. Każdy metr bieżący dokumentów kosztuje Cię więc 5 zł, czyli prawie trzy razy mniej!
Niewielka różnica? Do comiesięcznego czynszu dolicz jeszcze: koszt zakupu regałów i przede wszystkim – wynagrodzenie za czas pracowników zajmujących się obsługą dokumentacji.
Dla większych przedsiębiorstw różnica może okazać się niebagatelna, ale nawet w przypadku tych mniejszych oszczędności będą zauważalne.
Chciałbyś wprowadzić oszczędności w swojej organizacji? Szukasz zmian, które pozwolą zredukować koszty bez obniżania jakości Twoich usług? Skontaktuj się z naszymi ekspertami, którzy przygotują ofertę dla Ciebie!
Adrian Swarlik
Dyrektor Handlowy
Telefon: +48 609 600 331
E-mail: [email protected]
LinkedIn: Adrian Swarlik