Ani długość umowy, ani liczba pracowników nie mają znaczenia przy kompletowaniu dokumentów związanych z ich zatrudnieniem. Trzeba je gromadzić chronologicznie w trzech różnych teczkach.
Konsultowane w Ministerstwie Rozwoju przepisy mają wywrócić do góry nogami dotychczasowe regulacje dotyczące prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
Według zapowiedzi terminy przechowywania akt dla niektórych pracowników mają być znacznie skrócone. Reformy dotyczące akt są sygnalizowane od kilku lat, a według poprzednich planów ich głównym elementem miało być wprowadzenie elektronicznych akt osobowych. Jak dotąd żadna z licznych deklarowanych modyfikacji w tym zakresie nie nastąpiła. Dokumentację pracowniczą należy zatem prowadzić tak samo jak w ostatnich 20 latach. Mimo że przepisy te obowiązują tak długo, wciąż osoby odpowiedzialne w firmach za obsługę teczek załogi popełniają wiele błędów. W najgorszych przypadkach kończy się to nawet procesami sądowymi.