- Dojazd do klienta z bezpiecznymi pojemnikami (auta monitorowane GPS), - koszt transportu zawsze uwzględniamy w cenie usługi;
- Wniesienie pojemników do wskazanych pomieszczeń;
- Załadunek wskazanych dokumentów przez naszych konwojentów (nie muszą być przygotowane, zabieramy je z schowków, półek, regałów, piwnic). *Jeśli klient chce sam zapakować dokumenty, to istnieje możliwość zostawienia bezpiecznych pojemników na 1-2 dni;
- Po zapakowaniu pojemników, następuje zamknięcie pojemników na oczach klienta;
- Klient składa podpis na elektronicznym kolektorze danych (jak u kuriera pocztowego). Podpis klienta potwierdza fakt zabrania dokumentów do zniszczenia w siedzibie Rhenus Data Office;
- Klient otrzymuje wydruk potwierdzający fakt złożenia podpisu, zawierający :
- Numer pojemnika
- Datę i godzinę odbioru
- Nazwę firmy z której zostały odebrane dokumenty
- Unikalny numer konwojenta
- Konwojent zabiera zabezpieczony i zamknięty na klucz bezpieczny pojemnik;
- Następuje transport pojemników do siedziby na ul. Góreckiej 104 w Poznaniu , w której znajduje się przemysłowa instalacja niszcząca dokumenty;
- Tego samego dnia następuje zniszczenie odebranych dokumentów;
- System automatycznie generuje protokół zniszczenia wraz z fakturą i wysyła go do klienta;
- Klient ma 14 dni na dokonanie płatności za usługę od momentu wystawienia faktury;
- Faktura przychodzi na adres e-mail, który klient podał handlowcowi;
Archiwizacja w Poznaniu - nie tylko niszczenie dokumentów
Oprócz niszczenia dokumentów z powodzeniem realizujemy również usługi takie jak: archiwizacja dokumentów w poznaniu. Z przyjemnością opowiemy Państwu, na czym polega każde tych działań. Archiwizowanie dokumentów w Poznaniu nie skrywa przed nami żadnych sekretów.
Archiwizacja danych w Poznaniu - dlaczego Rhenus Data Office to sprawdzony partner?
Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i sprawdzonym procedurom można powierzyć nam obsługę dokumentacji od jej archiwizacji poprzez przechowywanie, aż po jej niszczenie - postaw na doświadczonego partnera!
Archiwizacja w Poznaniu - sprawdź nas!
Serdecznie zapraszamy do przekonania się, jak działa Rhenus Data Office Polska. Klienci wybierający naszą firmę mogą liczyć na przejrzyste warunki i atrakcyjny cennik usług.