W umówionym terminie, pod Twoją firmą pojawi się zabezpieczone i wyposażone w geolokalizator auto, które dostarczy specjalne pojemniki służące do przewozu dokumentów przeznaczonych do zniszczenia. Zapełnić możesz je samodzielnie lub z naszą pomocą. Opróżnimy półki, archiwa, piwnice i schowki - wszystko po to, abyś nie musiał się tym kłopotać. Co więcej - dokumenty przeznaczone do zniszczenia nie muszą być wyciągane z segregatorów, koszulek lub teczek. Nasze maszyny niszczące poradzą sobie również z nimi.
Po zebraniu wszystkich akt do zniszczenia, pojemniki są protokolarnie zamykane w Twojej obecności i zabierane do najbliższego Łodzi oddziału niszczącego Rhenus-Data. Po załadunku, kurier poprosi o Twój podpis na elektronicznym kolektorze danych i wydrukuje potwierdzenie przekazania dokumentów.
Ostatnim etapem jest właściwe zniszczenie dokumentów w nowoczesnej instalacji niszczącej Rhenus-Data. Całość usługi realizowana jest w pełni bezpiecznie i zgodnie z prawem. Bezpośrednio po utylizacji dokumentów sporządzony zostanie odpowiedni protokół i automatycznie wystawiona faktura, która trafi wprost na Twój adres e-mail.
Co zyskujesz, wybierając przechowywanie i skanowanie dokumentów w Łodzi?
Jesteśmy przedsiębiorstwem, dla którego ważna jest kompleksowa opieka nad klientem. To dlatego proponujemy profesjonalnie zaprojektowane usługi, pozwalające całościowo zatroszczyć się o firmową dokumentację. Wielu naszych odbiorców z Łodzi decyduje się na taki wariant jak przechowywanie dokumentów. Dzięki takiemu rozwiązaniu można zyskać pewność, że:
- akta są doskonale chronione przed kradzieżą i innymi czynnikami losowymi;
- powiększające się archiwum nie utrudni przeprowadzki biura i nie będzie oznaczać wynajmowania kolejnych przestrzeni.
Z kolei kolejna usługa - skanowanie dokumentów w Łodzi - to szansa na znaczne ułatwienie działalności firmy. Wynika to z faktu, że elektroniczne archiwum pozwala na szybszy dostęp do dokumentacji oraz możliwość bezproblemowej pracy zdalnej.
Nie tylko skanowanie i digitalizacja dokumentów - co jeszcze oferujemy Klientom z Łodzi
Zachęcamy także do zapoznania się z takim rozwiązaniem jak usługi niszczenia dokumentów. Jako profesjonalny podmiot, specjalizujący się w zarządzaniu zbiorami naszych Klientów, możemy w precyzyjny sposób zatroszczyć się o to, by skanowanie dokumentacji, jej utylizacja i przechowywanie przebiegały sprawnie i w bezpiecznych warunkach.