Przyświecającym nam celem jest przede wszystkim ułatwienie życia przedsiębiorcom, dlatego staramy się, aby kompleksowo wyręczyć Cię na każdym etapie pozbywania się zbędnych akt firmy. Ze względu na wypracowane przez lata procedury, nasze usługi wykonywane są płynnie, szybko i w pełni bezpiecznie.
Sprawny odbiór dokumentów do zniszczenia i bezpieczny transport do najbliższej niszczarni
- Pierwszym etapem realizacji usługi jest odbiór akt z Twojego przedsiębiorstwa. Nasz kurier podjedzie samochodem wyposażonym w geolokalizator GPS wprost pod drzwi Twojej firmy. W aucie transportowym dostarczone zostaną specjalne, zabezpieczone pojemniki, w których umieścić będzie można zbędne dokumenty;
- Następnie odbierzemy od Ciebie wszystkie wskazane teczki, segregatory, kartony oraz pojedyncze kartki i umieścimy je w przywiezionych pojemnikach. Niczym nie musisz się przejmować, ponieważ zajmujemy się również samodzielnym opróżnianiem archiwów, schowków, półek i piwnic, w których przechowujesz niepotrzebne akta;
- Po zamknięciu i zapakowaniu pojemników do samochodu, kurier poprosi o złożenie podpisu na elektronicznym kolektorze danych, co stanowić będzie poświadczenie przekazania dokumentów. W Twoje ręce trafi również odpowiednie, wydrukowane na miejscu pokwitowanie zawierające numer pojemnika, datę i godzinę odbioru dokumentów do zniszczenia, nazwę Twojego przedsiębiorstwa oraz indywidualny numer konwojenta;
- Zbędne dokumenty Twojej firmy mkną już z Gdyni do najbliższej niszczarni Rhenus-Data, w której zostaną niezwłocznie zutylizowane. W jaki sposób?
Niszczenie dokumentów w profesjonalnej, bezpiecznej instalacji niszczącej
- Akta trafiają do naszej placówki, a konkretnie do nowoczesnej instalacji niszczącej, w której dokonuje się ostateczny proces unicestwienia dokumentów. Pełne bezpieczeństwo i jakość wykonania usługi potwierdzone jest certyfikatami ISO 27001 i ISO 9001;
- Zaraz po zniszczeniu dokumentów generowany jest protokół potwierdzający ten fakt i wystawiana jest elektroniczna faktura przesyłana bezpośrednio na adres e-mail podany przez Ciebie podczas zamawiania usługi u naszego konsultanta. Nie wymagamy niezwłocznego uregulowania płatności - masz na to aż 14 dni;
Jeżeli potrzebujesz zaufanego, doświadczonego partnera, który zajmuje się bezpiecznym, kompleksowym niszczeniem dokumentów, skontaktuj się z nami i porozmawiajmy o tym, jak możemy Ci pomóc!
Profesjonalne skanowanie dokumentów w Gdyni - rozwiązania dopasowane do potrzeb Klienta
Na takiej usłudze jak digitalizacja danych, przechowywanie dokumentów czy ich archiwizacja może skorzystać każda firma, niezależnie od jej rozmiaru. Z naszymi ekspertami współpracują więc zarówno mniejsze, jak i większe przedsiębiorstwa. W obu przypadkach wybór specjalistów oznacza oszczędność czasu, pieniędzy i zwiększone bezpieczeństwo. Jesteśmy dumni z tego, że mogą nam Państwo powierzyć tak złożone działania i uważać nas za profesjonalny podmiot, zajmujący się obsługą dokumentacji.
Niszczenie danych osobowych w Trójmieście
Zlecenie niszczenia dokumentów z danymi osobowymi zewnętrznemu podmiotowi, działającemu w Gdyni, oznacza bezpieczeństwo informacji zawartych w aktach. Podczas wywiązywania się z tego obowiązku, zawsze:
- stosujemy nowoczesne technologie, uniemożliwiające odzyskanie zutylizowanych dokumentów;
- przestrzegamy zasad RODO.
Niszczenie dokumentów zgodnie z prawem w Trójmieście
Z naszej pomocy można skorzystać nie tylko na terenie Gdyni, ale też w Gdańsku i Sopocie. Niezależnie od tego, gdzie działa Twoja firma, możesz zadbać o to, by utylizacja przebiegła zgodnie z surowymi normami. Niszczenie danych zgodnie z prawem to pewność, że nie zostaniesz obciążony karą za złamanie RODO.