keyboard_arrow_up

Niszczenie Dokumentów - Gdańsk

Cykliczne niszczenie dokumentów jest stałym elementem funkcjonowania każdej firmy i instytucji publicznej. Bezpieczna i zgodna z prawem utylizacja akt jest zadaniem niezwykle odpowiedzialnym, dlatego do realizacji tego zlecenia warto wybrać firmę wyposażoną w odpowiednie certyfikaty, możliwości logistyczne i doświadczenie. 

Bez wątpienia zaufanym partnerem w tym względzie jest Rhenus-Data, która od 2001 roku odciąża tysiące przedsiębiorców w kwestiach związanych m.in. z archiwizacją, digitalizacją i utylizacją dokumentów.

Świadcząc usługi niszczenia dokumentów stawiamy przede wszystkim na pełne bezpieczeństwo, zgodność z prawem i wygodę klienta. Zlecając nam to zadanie, masz gwarancję najwyższej jakości, która zapewniona jest przez kompetentną, odpowiedzialną i doświadczoną kadrę Rhenus-Data oraz zgodność z najbardziej rygorystycznymi, międzynarodowymi normami. Jak konkretnie realizujemy zadanie niszczenia dokumentów?

Odbiór dokumentów do zniszczenia
 

  1. Do Twojej firmy lub instytucji przyjedzie specjalnie oddelegowany konwojent, który dostarczy odpowiednie pojemniki do składowania i transportu dokumentów. Nasze samochody wyposażone są w monitoring GPS, aby móc śledzić w każdym momencie lokalizację przesyłki. 
     
  2. Kolejnym etapem jest załadunek dokumentów do zniszczenia. Spokojnie! Tym również się zajmiemy. Nie musisz kłopotać się wyciąganiem dokumentów z teczek, segregatorów, czy foliowych koszulek. Nasi pracownicy samodzielnie zabiorą wszystkie wskazane dokumenty ze schowków, archiwów, półek, regałów, czy piwnic. Oczywiście, jeżeli chcesz zrobić to osobiście, możemy zostawić pojemniki w Twoim przedsiębiorstwie 1-2 dni, aby następnie je odebrać. 
     
  3. Po skompletowaniu dokumentów przeznaczonych do zniszczenia, pojemniki zostają zamknięte na Twoich oczach i przeniesione do samochodu. Podsumowaniem odbioru jest złożenie przez zamawiającego na elektronicznym kolektorze danych podpisu, potwierdzającego zabranie dokumentów (zupełnie jak u kuriera pocztowego). Jako dowód otrzymasz wydruk zawierający:
    a) Numer pojemnika z dokumentami
    b) Datę i godzinę odbioru dokumentów do zniszczenia
    c) Nazwę firmy, z której zostały zabrane dokumenty
    d) Unikalny numer konwojenta
     
  4. Ostatnim elementem tego etapu jest przewiezienie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia z Gdańska do najbliższego punktu utylizacji Rhenus-Data (koszt transportu zawsze wliczony jest w cenę usługi).
     

    Proces bezpiecznego niszczenia dokumentów firm i instytucji z Gdańska - niszczenie dokumentów Sopot
     

  5. Po bezpiecznym przetransportowaniu dokumentów, następuje proces niszczenia, który spełnia wszystkie wymagane normy (ISO 27001 i ISO 9001). Utylizacja dokumentów odbywa się w specjalnie przeznaczonej do tego instalacji przemysłowej. 
     
  6. System obsługujący cały proces generuje automatycznie protokół zniszczenia wraz z fakturą, która przesyłana jest bezpośrednio do Twojej firmy, na adres e-mail, który podałeś handlowcowi Rhenus-Data. 
     
  7. Na opłacenie faktury masz 14 dni, a więc 2 pełne tygodnie od momentu wystawienia rachunku. 

Niszczenie dokumentów zawierających dane osobowe Gdańsk

Zlecając zniszczenie dokumentów zawierających dane osobowe nam czyli Rhenus Data Office Systems, masz pewność że usługa zostanie zrealizowana kompleksowo, a dane przekazane nam do zniszczenia są w pełni bezpieczne.

Certyfikaty jakości

Skontaktuj się z nami!

Dowiedz się, jak możemy pomóc Ci chronić Twoje najcenniejsze zasoby!

Kontakt
Skontaktuj się z nami

Najnowsze artykuły z bazy wiedzy

Test z archiwizacji - jak z przechowywaniem dokumentów radzą sobie szkoły i przedszkola?
MWA, barkody, pojemniki – jak zadbać o kontrolę procesu niszczenia?
Jak skutecznie przeprowadzić digitalizację w firmie i nie zatrzymać się w połowie drogi? 3 kroki, które uchronią Cię przed niepowodzeniem
Z biura do domu - nowe modele biznesowe. Szanse i zagrożenia
Proekologiczne strategie zarządzania cyklem życia dokumentu. Co się dzieje ze ścinkami po ich zniszczeniu?
chevron_left
chevron_right
1
5
Artykuły

Test z archiwizacji - jak z przechowywaniem dokumentów radzą sobie szkoły i przedszkola?

Czytaj więcej
Artykuły

MWA, barkody, pojemniki – jak zadbać o kontrolę procesu niszczenia?

Czytaj więcej
Artykuły

Jak skutecznie przeprowadzić digitalizację w firmie i nie zatrzymać się w połowie drogi? 3 kroki, które uchronią Cię przed niepowodzeniem

Czytaj więcej
Artykuły

Z biura do domu - nowe modele biznesowe. Szanse i zagrożenia

Czytaj więcej
Artykuły

Proekologiczne strategie zarządzania cyklem życia dokumentu. Co się dzieje ze ścinkami po ich zniszczeniu?

Czytaj więcej
1
5