keyboard_arrow_up

Niszczenie Dokumentów - Gdańsk

Cykliczne niszczenie dokumentów jest stałym elementem funkcjonowania każdej firmy i instytucji publicznej. Bezpieczna i zgodna z prawem utylizacja akt jest zadaniem niezwykle odpowiedzialnym, dlatego do realizacji tego zlecenia warto wybrać firmę wyposażoną w odpowiednie certyfikaty, możliwości logistyczne i doświadczenie. 

Bez wątpienia zaufanym partnerem w tym względzie jest Rhenus-Data, która od 2001 roku odciąża tysiące przedsiębiorców w kwestiach związanych m.in. z archiwizacją, digitalizacją i utylizacją dokumentów.

Świadcząc usługi niszczenia dokumentów stawiamy przede wszystkim na pełne bezpieczeństwo, zgodność z prawem i wygodę klienta. Zlecając nam to zadanie, masz gwarancję najwyższej jakości, która zapewniona jest przez kompetentną, odpowiedzialną i doświadczoną kadrę Rhenus-Data oraz zgodność z najbardziej rygorystycznymi, międzynarodowymi normami. Jak konkretnie realizujemy zadanie niszczenia dokumentów?

Odbiór dokumentów do zniszczenia
 

  1. Do Twojej firmy lub instytucji przyjedzie specjalnie oddelegowany konwojent, który dostarczy odpowiednie pojemniki do składowania i transportu dokumentów. Nasze samochody wyposażone są w monitoring GPS, aby móc śledzić w każdym momencie lokalizację przesyłki. 
     
  2. Kolejnym etapem jest załadunek dokumentów do zniszczenia. Spokojnie! Tym również się zajmiemy. Nie musisz kłopotać się wyciąganiem dokumentów z teczek, segregatorów, czy foliowych koszulek. Nasi pracownicy samodzielnie zabiorą wszystkie wskazane dokumenty ze schowków, archiwów, półek, regałów, czy piwnic. Oczywiście, jeżeli chcesz zrobić to osobiście, możemy zostawić pojemniki w Twoim przedsiębiorstwie 1-2 dni, aby następnie je odebrać. 
     
  3. Po skompletowaniu dokumentów przeznaczonych do zniszczenia, pojemniki zostają zamknięte na Twoich oczach i przeniesione do samochodu. Podsumowaniem odbioru jest złożenie przez zamawiającego na elektronicznym kolektorze danych podpisu, potwierdzającego zabranie dokumentów (zupełnie jak u kuriera pocztowego). Jako dowód otrzymasz wydruk zawierający:
    a) Numer pojemnika z dokumentami
    b) Datę i godzinę odbioru dokumentów do zniszczenia
    c) Nazwę firmy, z której zostały zabrane dokumenty
    d) Unikalny numer konwojenta
     
  4. Ostatnim elementem tego etapu jest przewiezienie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia z Gdańska do najbliższego punktu utylizacji Rhenus-Data (koszt transportu zawsze wliczony jest w cenę usługi).
     

    Proces bezpiecznego niszczenia dokumentów firm i instytucji z Gdańska
     

  5. Po bezpiecznym przetransportowaniu dokumentów, następuje proces niszczenia, który spełnia wszystkie wymagane normy (ISO 27001 i ISO 9001). Utylizacja dokumentów odbywa się w specjalnie przeznaczonej do tego instalacji przemysłowej. 
     
  6. System obsługujący cały proces generuje automatycznie protokół zniszczenia wraz z fakturą, która przesyłana jest bezpośrednio do Twojej firmy, na adres e-mail, który podałeś handlowcowi Rhenus-Data. 
     
  7. Na opłacenie faktury masz 14 dni, a więc 2 pełne tygodnie od momentu wystawienia rachunku. 

Skontaktuj się z nami!

Dowiedz się, jak możemy pomóc Ci chronić Twoje najcenniejsze zasoby!

Kontakt

Najnowsze artykuły z bazy wiedzy

chevron_left
chevron_right
1
5
Artykuły

Test z archiwizacji - jak z przechowywaniem dokumentów radzą sobie szkoły i przedszkola?

Czytaj więcej
Artykuły

MWA, barkody, pojemniki – jak zadbać o kontrolę procesu niszczenia?

Czytaj więcej
Artykuły

Jak skutecznie przeprowadzić digitalizację w firmie i nie zatrzymać się w połowie drogi? 3 kroki, które uchronią Cię przed niepowodzeniem

Czytaj więcej
Artykuły

Z biura do domu - nowe modele biznesowe. Szanse i zagrożenia

Czytaj więcej
Artykuły

Proekologiczne strategie zarządzania cyklem życia dokumentu. Co się dzieje ze ścinkami po ich zniszczeniu?

Czytaj więcej