keyboard_arrow_up

InvoiceUp – optymalizacja procesu księgowania faktur przychodzących

InvoiceUp - obsługa faktur

Konwersja faktur

InvoiceUp to usługa pozwalająca na błyskawiczną konwersję faktur i skrócenie czasu akceptacji i księgowania kosztów. Nasza usługa, skierowana do osób odpowiedzialnych za dział finansowo-księgowy w firmach, obejmuje:

  1. obsługę procesu digitalizacji, dekretacji, akceptacji
  2. kompleksowy system obiegu dokumentów.

Może ona być wykonywana poza siedzibą firmy klienta na zasadach outsourcingu.

W ramach InvoiceUp reorganizujemy proces przyjmowania dokumentów papierowych i elektronicznych (przesyłanych mailem), jak też zastępujemy dokumenty papierowe ich cyfrową wersją. Stworzenie cyfrowej wersji faktur umożliwia szybkie i wygodne odczytywanie treści, ich elektroniczną dekretację i akceptację. W praktyce oznacza to przyspieszenie procesów m.in. skany faktur mogą być przesyłane przez system do wskazanego działu, komórki lub osoby w firmie. Pozwala to na szybsze i płynniejsze rozliczanie dokumentów ze względu na miejsce ich powstawania (MPK) i alokowanie kosztów do odpowiedniego budżetu. 

Jak działa InvoiceUp?

W ramach InvoiceUp świadczymy kompleksową usługę, w tym: 

  • przyjęcie i rejestrację faktur od dostawców;

  • wykorzystanie OCR do automatycznego odczytu danych z treści faktury m.in.: nazwy kontrahenta, NIP, kwoty i stawki VAT, czy pozycji kosztowych;

  • wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów w celu usprawnienia procesu dekretacji i akceptacji;

  • stworzenie repozytorium faktur.

Certyfikaty jakości