Jump to region and choose your preferred country / region
Switch to your chosen country or regional website and discover our services for each location. You will have a choice of different languages.
Visit our corporate website
For more information about our global services and offers, visit Rhenus.Group.
Africa
Toruń zlokalizowany jest w centralnej części województwa kujawsko-pomorskiego. Średniowieczny zespół miejski Torunia jest wpisany na listę światowego dziedzictwa UNESCO. Oprócz wartości kulturowo-turystycznej Toruń wyróżnia się także wysokim potencjałem gospodarczym, przodując w województwie pod względem liczby przedsiębiorstw i wynagrodzenia za pracę. W Toruniu prężnie rozwijają się m.in. przedsiębiorstwa z branży farmaceutycznej, kosmetycznej, spożywczej, metalowej, elektrotechnicznej, budowniczej oraz górnictwa naftowego.
Archiwizowanie dokumentów Toruń
Uporządkowanie akt to zadanie, którego można podjąć się samodzielnie, ale profesjonalne zajęcie się tą sprawą wymaga wsparcia ekspertów. Pomagamy przedsiębiorstwom z różnych branż w zapanowaniu nad chaosem w dokumentacji. Fachowa archiwizacja akt jest jednym z najpewniejszych sposobów na bezproblemowe przestrzeganie terminów ich przechowywania. Jeśli każdy dokument ma swoje określone miejsce, znika ryzyko, że zbyt długo będzie on przetrzymywany w archiwum.
Dlaczego to takie ważne? Zbyt późne zniszczenie zbiorów zawierających akta osobowe oznacza problemy z przestrzeganiem RODO, a to pociąga za sobą konsekwencje finansowe i prawne. Z naszą pomocą możesz poczuć się bezpiecznie.
Posiadamy udogodnienia, dzięki którym możemy rzetelnie zająć się zbiorami naszych klientów.
Kluczowe jest podążanie za standardowymi zasadami. To dzięki nim ze zbioru będzie można swobodnie korzystać. Aby nadać Twoim aktom odpowiedni kształt przeprowadzamy ich fachową kwalifikację do odpowiedniej kategorii. Nasza doświadczona załoga zadba także o to, by poszczególne dokumenty były dobrze oznaczone i uformowane chronologicznie i tematycznie. Jednym z najistotniejszych etapów jest nadanie aktom terminów przechowywania. W Rhenus Office Systems każdy etap usługi wykonujemy z najwyższą precyzją.
Profesjonalna archiwizacja danych Toruń - czemu służy?
Taka usługa pozwala zachować ład informacyjny. Uporządkowanie dokumentów przekłada się na łatwiejszą pracę, bo w każdym momencie możesz odszukać interesujące Cię akta. W ten sposób możesz też wywiązać się z prawnych obowiązków, spoczywających na każdej firmie. Mowa m.in. o przestrzeganiu RODO. Prawidłowo skonstruowane archiwum niweluje ryzyko, że w niewłaściwym czasie zutylizujesz swoje akta.
Przechowywanie dokumentów w Toruniu
Jako specjaliści z dużym doświadczeniem w branży zadbaliśmy również o to, by nasi klienci mogli w bezpiecznych warunkach przechowywać swoje zbiory. Zapewniamy specjalnie wydzielone przestrzenie, wyposażone w zaawansowane zabezpieczenia. Wybierając nasze usługi możesz w całościowy sposób zatroszczyć się o ład i ochronę danych zawartych w dokumentacji.
Dowiedz się więcej, jak wygląda archiwizacja danych i przechowywanie dokumentów w Toruniu i skontaktuj się z naszym zespołem.
Zarchiwizowaną dokumentację należy przechowywać w odpowiednich warunkach. Wszystko po to, by uniknąć ewentualnego zniszczenia nośników - papierowych lub elektronicznych - oraz zapobiec wyciekom informacji.
Przechowywanie dokumentów w naszym wykonaniu odbywa się w specjalnie przygotowanych, zabezpieczonych obiektach archiwizacyjnych. Najpierw jednak sporządzona zostanie oficjalna ewidencja.
Klienci przekazujący nam swoje zbiory mogą liczyć na kompleksową pomoc. W Rhenus Office Systems Poland już od pierwszych chwil realizacji usługi oferujemy przydatne wsparcie, polegające m.in. na dostarczeniu pudeł archiwizacyjnych i spakowaniu akt. Organizujemy bezpieczny transport dokumentów do naszej siedziby. Do tego celu wykorzystujemy specjalne pojemniki oraz pojazdy wyposażone w GPS.
Z przyjemnością udzielimy więcej informacji o tym, jak wygląda archiwizacja i przechowywanie dokumentów.
Digitalizacja dokumentów - Toruń
Oprócz archiwizacji i przechowywania dokumentów specjalizujemy się również w skanowaniu i digitalizacji dokumentacji.
Zapraszamy do skontaktowania się z naszymi ekspertami.
