Archiwizacja dokumentów - Gdańsk, Gdynia, Trójmiasto

Aby zrealizować zadanie odpowiedniej archiwizacji dokumentów w firmie, trzeba mieć w tym względzie szeroką wiedzę, doświadczenie i umiejętności. Nasza przeszło 18-letnia praktyka w świadczeniu tego typu usług, wykwalifikowana kadra oraz wypracowane procedury stawiają nas w roli zaufanego partnera, który zadba o profesjonalne uporządkowanie dokumentów Twojego przedsiębiorstwa w Trójmieście. 

Archiwizacja jest nie tyle powinnością, co koniecznością każdego biznesu. Stosy segregatorów i tysiące dokumentów wymagają odpowiedniego ułożenia i logicznego rozmieszczenia. Dzięki temu Ty i Twoi pracownicy szybko dotrzecie do potrzebnych akt, przyspieszycie przepływ informacji w firmie, jak również zapewnicie ich pełne bezpieczeństwo przed dostaniem się w niepowołane ręce. 

Skorzystanie z usług archiwizacyjnych Rhenus-Data w Trójmieście to: 

• Oszczędność pieniędzy (nie będziesz musiał oddelegowywać do tego pracownika) i zwolnienie dodatkowego miejsca w biurze;
   
• Bezpieczeństwo - Twoje dokumenty będą zabezpieczone przed osobami trzecimi oraz czynnikami zewnętrznymi, które mogą spowodować ich zniszczenie; 
   
• Pełna kontrola nad dokumentacją Twojej firmy. Odpowiednie jej uporządkowanie usprawni obieg akt w przedsiębiorstwie i ułatwi szybkie odnalezienie informacji w przypadku kontroli z urzędu; 
   
• Komfort pracy, którego nie sposób nie docenić;

• Uporządkowanie dokumentacji firmy;
   
• Nadanie aktom odpowiedniej kategorii (A lub B);
   
• Przyporządkowanie dokumentów do odpowiedniej grupy rzeczowej;
   
• Ułożenie wszystkich uporządkowanych akt w porządku chronologicznym;
   
• Oznaczenie dokumentów i akcesoriów służących do ich przechowywania (teczek, segregatorów, kartonów);
   
• Stworzenie ewidencji akt i brakowanie (niszczenie) zbędnej dokumentacji; 
   
• Utworzenie instrukcji kancelaryjnej i przekazanie jej odpowiedniemu pracownikowi Twojej firmy; 
   

Porządek w archiwum to nowa jakość Twojej firmy! Archiwizacja dokumentów Gdynia

Skontaktuj się z nami już teraz i dowiedz się, co możemy dla Ciebie zrobić w zakresie archiwizacji dokumentów. Nasze usługi to gwarancja nowej jakości, która zagości w Twojej firmie i pomoże w jej dalszym, dynamicznym rozwoju. Archiwizowanie dokumentów Gdynia to nie jedyne usługi, które możemy zaoferować, w ofercie również:

• skanowanie dokumentacji Gdynia

• skanowanie dokumentów Gdynia 
  W skład usługi skanowania dokumentów w Gdyni wchodzi digitalizowanie standardowych dokumentów jak i tych wielkoformatowych.

• skanowanie dokumentacji Gdańsk

• skanowanie dokumentów Gdańsk
  W ramach skanowania dokumentów w Gdańsku pomożemy zdigitalizować większe wolumeny dokumentów jak również te o mniejszej objętości.