keyboard_arrow_up

Archiwizacja dokumentów - Gdańsk, Gdynia, Trójmiasto

Województwo pomorskie to nie tylko piękne plaże, jeziora i porty, ale również tysiące prężnie działających firm, które szczególnie w Gdańsku, Gdyni oraz generalnie całym Trójmieście zasługują na odciążenie w wypełnianiu czasochłonnych i pracochłonnych obowiązków. Wszystko po to, aby mogły się one w sposób nieskrępowany rozwijać i dbać o dobro ekonomiczne regionu oraz swoich pracowników. 

Z tego właśnie powodu stworzyliśmy ofertę archiwizacji dokumentów firmowych dedykowaną przedsiębiorcom z Trójmiasta. Jeżeli jesteś jednym z nich, to dzięki usługom Rhenus-Data będziesz mógł nie tylko zaoszczędzić masę swoich nerwów, pracy, pieniędzy i czasu, ale również wypracować przewagę konkurencyjną polegającą na sprawnym procesie przepływu dokumentów i informacji w firmie. 

Dowiedz się więcej o tym, jak możemy Ci pomóc! Archiwizacja dokumentów Gdynia i Archiwizowanie dokumentów Gdańsk tylko z Rhenus Data!

Aby zrealizować zadanie odpowiedniej archiwizacji dokumentów w firmie, trzeba mieć w tym względzie szeroką wiedzę, doświadczenie i umiejętności. Nasza przeszło 18-letnia praktyka w świadczeniu tego typu usług, wykwalifikowana kadra oraz wypracowane procedury stawiają nas w roli zaufanego partnera, który zadba o profesjonalne uporządkowanie dokumentów Twojego przedsiębiorstwa w Trójmieście. 

Archiwizacja jest nie tyle powinnością, co koniecznością każdego biznesu. Stosy segregatorów i tysiące dokumentów wymagają odpowiedniego ułożenia i logicznego rozmieszczenia. Dzięki temu Ty i Twoi pracownicy szybko dotrzecie do potrzebnych akt, przyspieszycie przepływ informacji w firmie, jak również zapewnicie ich pełne bezpieczeństwo przed dostaniem się w niepowołane ręce. 

Skorzystanie z usług archiwizacyjnych Rhenus-Data w Trójmieście to: 

  • Oszczędność pieniędzy (nie będziesz musiał oddelegowywać do tego pracownika) i zwolnienie dodatkowego miejsca w biurze;
     
  • Bezpieczeństwo - Twoje dokumenty będą zabezpieczone przed osobami trzecimi oraz czynnikami zewnętrznymi, które mogą spowodować ich zniszczenie; 
     
  • Pełna kontrola nad dokumentacją Twojej firmy. Odpowiednie jej uporządkowanie usprawni obieg akt w przedsiębiorstwie i ułatwi szybkie odnalezienie informacji w przypadku kontroli z urzędu; 
     
  • Komfort pracy, którego nie sposób nie docenić;
  • Uporządkowanie dokumentacji firmy;
     
  • Nadanie aktom odpowiedniej kategorii (A lub B);
     
  • Przyporządkowanie dokumentów do odpowiedniej grupy rzeczowej;
     
  • Ułożenie wszystkich uporządkowanych akt w porządku chronologicznym;
     
  • Oznaczenie dokumentów i akcesoriów służących do ich przechowywania (teczek, segregatorów, kartonów);
     
  • Stworzenie ewidencji akt i brakowanie (niszczenie) zbędnej dokumentacji; 
     
  • Utworzenie instrukcji kancelaryjnej i przekazanie jej odpowiedniemu pracownikowi Twojej firmy; 
     

Porządek w archiwum to nowa jakość Twojej firmy!


Skontaktuj się z nami już teraz i dowiedz się, co możemy dla Ciebie zrobić w zakresie archiwizacji dokumentów. Nasze usługi to gwarancja nowej jakości, która zagości w Twojej firmie i pomoże w jej dalszym, dynamicznym rozwoju. 

Skontaktuj się z nami!

Dowiedz się, jak możemy pomóc Ci chronić Twoje najcenniejsze zasoby!

Kontakt

Najnowsze artykuły z bazy wiedzy

chevron_left
chevron_right
1
5
Artykuły

Test z archiwizacji - jak z przechowywaniem dokumentów radzą sobie szkoły i przedszkola?

Czytaj więcej
Artykuły

MWA, barkody, pojemniki – jak zadbać o kontrolę procesu niszczenia?

Czytaj więcej
Artykuły

Jak skutecznie przeprowadzić digitalizację w firmie i nie zatrzymać się w połowie drogi? 3 kroki, które uchronią Cię przed niepowodzeniem

Czytaj więcej
Artykuły

Z biura do domu - nowe modele biznesowe. Szanse i zagrożenia

Czytaj więcej
Artykuły

Proekologiczne strategie zarządzania cyklem życia dokumentu. Co się dzieje ze ścinkami po ich zniszczeniu?

Czytaj więcej