e-Invoice dla faktur kosztowych

Przygotowaliśmy kompleksową ofertę dla osób, które są w przedsiębiorstwach odpowiedzialne za dział finansowo-księgowy. Nasze rozwiązanie e-Invoice obejmuje obsługę procesu digitalizacji, dekretacji, akceptacji i księgowania faktur. Usługa może być wykonywana poza siedzibą firmy klienta na zasadach outsourcingu.
W ramach proponowanego rozwiązania e-Invoice zajmujemy się świadczeniem usług kancelaryjnych, w tym: 

• rejestracją faktur od dostawców,
• wykorzystaniem OCR do automatycznego odczytu z treści faktury danych, takich jak nazwa kontrahenta, NIP, kwoty i stawki VAT,
• wdrożeniem elektronicznego systemu obiegu dokumentów w celu usprawnienia procesu dekretacji i akceptacji,
• stworzeniem repozytorium faktur.

Naszym klientom możemy zaoferować znaczne przyspieszenie procesu księgowania kosztów. Jak działa e-Invoice? To usługa, która ma na celu zastąpienie dokumentów papierowych ich cyfrową wersją. Digitalizacja faktur umożliwia szybkie i wygodne odczytywanie treści, a także ich elektroniczną dekretację i akceptację. W praktyce oznacza to automatyzację procesu akceptacji – skany faktur mogą być przesyłane przez system do wskazanego działu lub komórki, lub osoby w firmie. Pozwala to na szybsze i płynniejsze rozliczanie dokumentów ze względu na miejsce ich powstawania (MPK) i alokowanie kosztów do odpowiedniego budżetu.

Jakie korzyści osiągają klienci, którzy wdrożyli rozwiązanie e-Invoice?

• W firmach naszych klientów nakład pracy potrzebny do bieżącej obsługi faktur został zmniejszony o 30%.
• Digitalizacja papierowych dokumentów i wdrożenie elektronicznego obiegu faktur (workflow) skróciła o kilka dni czas potrzebnego do zaksięgowania jednostkowej faktury w systemie finansowo-księgowym.
• Odzyskali pełną kontrolę nad przepływem faktur od daty ich wpływu, aż do zaksięgowania dokumentów.
• Otrzymali narzędzia pozwalające na natychmiastowy dostęp do dokumentów księgowych (faktur, not, korekt) – skany są widoczne od momentu ich wprowadzenia do systemu (digitalizacja) przez kancelarię.
• Mogą na bieżąco kontrolować wpływ faktur oraz dążyć do ich szybkiego rozliczania.
• Ich wizerunek w oczach partnerów biznesowych uległ znacznej poprawie dzięki terminowym rozliczaniu należności.