Używamy cookies do śledzenia Twojej aktywności w naszym serwisie. Pamiętaj, że Twoją prywatność traktujemy bardzo poważnie. Zapoznaj się z naszą polityką prywatności.

Zgadzam się

Nasze lokalizacje

Tutaj możesz wyszukać lokalizacje w których jest obecna Grupa Rhenus. Możesz nas znaleźć wybierając kraj, konkretną lokalizację Rhenus, obszar biznesowy, a także Twoją lokalizację.

Bezpieczna relokacja archiwów

Uwarunkowania prawne lub organizacyjne skłaniają wiele przedsiębiorstw do podjęcia decyzji o przechowywaniu dokumentacji służbowej w siedzibie firmy. Jednak archiwizacja wewnętrzna to często znaczące przedsięwzięcie, którego koszty obejmują zasoby pracownicze oraz stosowne rozwiązania informatyczne, jak i odpowiednią infrastrukturę techniczną. Rozwiązania te mają wiele zalet, lecz czasami mogą nastręczać problemów, chociażby w sytuacji, gdy firma zmienia siedzibę, a wraz z nią nieodzowna jest przeprowadzka zgromadzonego zasobu archiwalnego.

Usługa transportu i relokacji archiwów obejmuje:

  • przygotowanie materiałów w siedzibie klienta
  • pakowanie dokumentów do kartonów archiwizacyjnych przez konwojentów Rhenus Data Office Polska zgodnie ze wskazaniami klienta według ustalonego klucza
  • transport pod okiem zawodowego konwojenta specjalistycznym samochodem ciężarowym monitorowanym systemem GPS
  • wypakowanie i ułożenie dokumentów zgodnie z ustaloną topografią nowego archiwum

Korzyści płynące ze zlecenia transportu archiwów Rhenus Data Office Polska:

  • oszczędność czasu pracowników, gdyż usługa nie wymaga ich zaangażowania
  • przeprowadzka archiwum uwzględnia specyficzne potrzeby klienta i jest realizowana w oparciu o uzgodniony harmonogram
  • każdy transport jest ubezpieczony, a wszystkie odbiory dokumentów potwierdzane są protokołem
  • dostęp do dokumentów możliwy jest również w trakcie przeprowadzki, a sam transport nie zakłóca normalnej pracy firmy
  • najwyższy stopień zabezpieczenia dokumentów i poprawa jakości obsługi
  • możliwość transportu i relokacji takżę bardzo dużych archiwów we wskazane miejsce bez zakłóceń codziennej pracy przedsiębiorstwa

Wydrukuj

Kontakt

Rhenus Data Office
Polska Sp. z o.o.

al. Katowicka 66,
05-830 Nadarzyn,
Polska
telefon: +48 / 801 013 014
faks: +48 / 22 715 0 717
e-mail: info@rhenus-data.pl