Nasze lokalizacje

Tutaj możesz wyszukać lokalizacje w których jest obecna Grupa Rhenus. Możesz nas znaleźć wybierając kraj, konkretną lokalizację Rhenus, obszar biznesowy, a także Twoją lokalizację.

Bezpieczna relokacja archiwów

Uwarunkowania prawne lub organizacyjne skłaniają wiele przedsiębiorstw do podjęcia decyzji o przechowywaniu dokumentacji służbowej w siedzibie firmy. Jednak archiwizacja wewnętrzna to często znaczące przedsięwzięcie, którego koszty obejmują zasoby pracownicze oraz stosowne rozwiązania informatyczne, jak i odpowiednią infrastrukturę techniczną. Rozwiązania te mają wiele zalet, lecz czasami mogą nastręczać problemów, chociażby w sytuacji, gdy firma zmienia siedzibę, a wraz z nią nieodzowna jest przeprowadzka zgromadzonego zasobu archiwalnego.

Jak wygląda transport dokumentów w wykonaniu Rhenus Data Office Polska

Transport dokumentów, a przede wszystkim transport dokumentów archiwalnych, może być procesem uciążliwym i pracochłonnym. Bardzo ważne jest, by dokumenty, które wymagają przeniesienia, w tym te najcenniejsze, zostały odpowiednio zabezpieczone oraz wypakowane w taki sposób, by nie została zaburzona ich pierwotna struktura ułożenia, sortowania. W Rhenus Data Office Polska wszystkie te czynniki są wzięte pod uwagę. Usługa transportu i relokacji archiwów obejmuje:

  • przygotowanie materiałów w siedzibie klienta;
  • pakowanie dokumentów do kartonów archiwizacyjnych przez konwojentów Rhenus Data Office Polska zgodnie ze wskazaniami klienta według ustalonego klucza;
  • transport dokumentów pod okiem zawodowego konwojenta specjalistycznym samochodem ciężarowym monitorowanym systemem GPS;
  • wypakowanie i ułożenie dokumentów zgodnie z ustaloną topografią nowego archiwum.

Transport dokumentów archiwalnych - korzyści płynące ze zlecenia transportu archiwów Rhenus Data Office Polska:

  • oszczędność czasu pracowników, gdyż usługa nie wymaga ich zaangażowania;
  • przeprowadzka archiwum uwzględnia specyficzne potrzeby klienta i jest realizowana w oparciu o uzgodniony harmonogram;
  • każdy transport jest ubezpieczony, a wszystkie odbiory dokumentów potwierdzane są protokołem;
  • dostęp do dokumentów możliwy jest również w trakcie przeprowadzki, a sam transport dokumentacji nie zakłóca normalnej pracy firmy;
  • najwyższy stopień zabezpieczenia dokumentów i poprawa jakości obsługi;
  • możliwość transportu i relokacji także bardzo dużych archiwów we wskazane miejsce bez zakłóceń codziennej pracy przedsiębiorstwa.
Masz pytania?

Skontaktuj się!

Wydrukuj

Chcesz zamówić?

Darmowa wycena

801 013 013

CERTYFIKAT ISO27001

CERTYFIKAT ISO 9001

Zgodność z Rodo

Polisa ubezpieczeniowa

Kontakt

Rhenus Data Office
Polska Sp. z o.o.

al. Katowicka 66,
05-830 Nadarzyn,
Polska
telefon: +48 / 801 013 014
faks: +48 / 22 715 0 717
e-mail: info@rhenus-data.pl