Bezpieczna relokacja archiwów

Uwarunkowania prawne lub organizacyjne skłaniają wiele przedsiębiorstw do podjęcia decyzji o przechowywaniu dokumentacji służbowej w siedzibie firmy. Jednak archiwizacja wewnętrzna to często znaczące przedsięwzięcie, którego koszty obejmują zasoby pracownicze oraz stosowne rozwiązania informatyczne, jak i odpowiednią infrastrukturę techniczną. Rozwiązania te mają wiele zalet, lecz czasami mogą nastręczać problemów, chociażby w sytuacji, gdy firma zmienia siedzibę, a wraz z nią nieodzowna jest przeprowadzka zgromadzonego zasobu archiwalnego.

Usługa transportu i relokacji archiwów obejmuje:

• przygotowanie materiałów w siedzibie klienta
• pakowanie dokumentów do kartonów archiwizacyjnych przez konwojentów Rhenus Data Office Polska zgodnie ze wskazaniami klienta według ustalonego klucza
• transport pod okiem zawodowego konwojenta specjalistycznym samochodem ciężarowym monitorowanym systemem GPS
• wypakowanie i ułożenie dokumentów zgodnie z ustaloną topografią nowego archiwum

• oszczędność czasu pracowników, gdyż usługa nie wymaga ich zaangażowania
• przeprowadzka archiwum uwzględnia specyficzne potrzeby klienta i jest realizowana w oparciu o uzgodniony harmonogram
• każdy transport jest ubezpieczony, a wszystkie odbiory dokumentów potwierdzane są protokołem
• dostęp do dokumentów możliwy jest również w trakcie przeprowadzki, a sam transport nie zakłóca normalnej pracy firmy
• najwyższy stopień zabezpieczenia dokumentów i poprawa jakości obsługi
• możliwość transportu i relokacji takżę bardzo dużych archiwów we wskazane miejsce bez zakłóceń codziennej pracy przedsiębiorstwa