Nasze lokalizacje

Tutaj możesz wyszukać lokalizacje w których jest obecna Grupa Rhenus. Możesz nas znaleźć wybierając kraj, konkretną lokalizację Rhenus, obszar biznesowy, a także Twoją lokalizację.


InvoiceUp – optymalizacja procesu księgowania faktur przychodzących

InvoiceUp to usługa pozwalająca na błyskawiczną konwersję faktur i skrócenie czasu akceptacji i księgowania kosztów. Nasza usługa, skierowana do osób odpowiedzialnych za dział finansowo-księgowy w firmach, obejmuje obsługę procesu digitalizacji, dekretacji, akceptacji oraz kompleksowy system obiegu dokumentów. Może ona być wykonywana poza siedzibą firmy klienta na zasadach outsourcingu – więcej szczegółów można znaleźć na  digital-up.pl/finanse-ksiegowosc/. Zapraszamy!

Jak działa InvoiceUp?

W ramach InvoiceUp świadczymy kompleksową usługę, w tym: 

  • przyjęcie i rejestrację faktur od dostawców,

  • wykorzystanie OCR do automatycznego odczytu z treści faktury danych m.in.: nazwa kontrahenta, NIP, kwoty i stawki VAT, czy pozycje kosztowe

  • wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów w celu usprawnienia procesu dekretacji i akceptacji,

  • stworzenie repozytorium faktur.

W ramach InvoiceUp reorganizujemy proces przyjmowania dokumentów papierowych i elektronicznych (przesyłanych mejlem), zastępujemy dokumenty papierowe ich cyfrową wersją. Stworzenie cyfrowej wersji faktur umożliwia szybkie i wygodne odczytywanie treści, ich elektroniczną dekretację i akceptację. W praktyce oznacza to przyspieszenie procesu akceptacji – skany faktur mogą być przesyłane przez system do wskazanego działu, komórki lub osoby w firmie. Pozwala to na szybsze i płynniejsze rozliczanie dokumentów ze względu na miejsce ich powstawania (MPK) i alokowanie kosztów do odpowiedniego budżetu. 

Jak w praktyce sprawdza się InvoiceUp?

W firmach naszych klientów:

  • nakład pracy potrzebny do bieżącej obsługi faktur maleje o 30%,

  • zmniejszenie ilości papierowych dokumentów i wdrożenie elektronicznego obiegu faktur (workflow dokumentów) sprawia, że czas potrzebny do zaksięgowania jednostkowej faktury w systemie finansowo-księgowym trwa do 24h,

  • odzyskujesz pełną kontrolę nad przepływem faktur – od daty ich wpływu, aż do zaksięgowania dokumentów,

  • zyskujesz natychmiastowy dostęp do dokumentów księgowych (faktur, not, korekt) – skany są widoczne od momentu ich wprowadzenia do systemu (digitalizacja) przez kancelarię,

  • sprawnie działający system obiegu dokumentów pozwala na bieżąco kontrolować wpływy faktur oraz dążyć do ich szybkiego rozliczania,

  • dzięki terminowemu rozliczaniu płatności poprawiasz swój wizerunek w oczach partnerów biznesowych.

Masz pytania?

Skontaktuj się!
 

Wydrukuj

Chcesz zamówić?

Darmowa wycena

801 013 013

CERTYFIKAT ISO27001

CERTYFIKAT ISO 9001

Zgodność z Rodo

Polisa Ubezpieczeniowa

Polisa ubezpieczeniowa

Kontakt

Rhenus Data Office
Polska Sp. z o.o.

al. Katowicka 66,
05-830 Nadarzyn,
Polska
telefon: +48 / 801 013 014
faks: +48 / 22 715 0 717
e-mail: info@rhenus-data.pl