InvoiceUp – optymalizacja procesu księgowania faktur przychodzących

InvoiceUp to usługa pozwalająca na błyskawiczną konwersję faktur i skrócenie czasu akceptacji i księgowania kosztów. Nasza usługa, skierowana do osób odpowiedzialnych za dział finansowo-księgowy w firmach, obejmuje obsługę procesu digitalizacji, dekretacji, akceptacji oraz kompleksowy system obiegu dokumentów. Może ona być wykonywana poza siedzibą firmy klienta na zasadach outsourcingu – więcej szczegółów można znaleźć na  digital-up.pl/finanse-ksiegowosc/. Zapraszamy!

W ramach InvoiceUp świadczymy kompleksową usługę, w tym: 

• przyjęcie i rejestrację faktur od dostawców,

• wykorzystanie OCR do automatycznego odczytu z treści faktury danych m.in.: nazwa kontrahenta, NIP, kwoty i stawki VAT, czy pozycje kosztowe

• wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów w celu usprawnienia procesu dekretacji i akceptacji,

• stworzenie repozytorium faktur.

W ramach InvoiceUp reorganizujemy proces przyjmowania dokumentów papierowych i elektronicznych (przesyłanych mejlem), zastępujemy dokumenty papierowe ich cyfrową wersją. Stworzenie cyfrowej wersji faktur umożliwia szybkie i wygodne odczytywanie treści, ich elektroniczną dekretację i akceptację. W praktyce oznacza to przyspieszenie procesu akceptacji – skany faktur mogą być przesyłane przez system do wskazanego działu, komórki lub osoby w firmie. Pozwala to na szybsze i płynniejsze rozliczanie dokumentów ze względu na miejsce ich powstawania (MPK) i alokowanie kosztów do odpowiedniego budżetu. 

W firmach naszych klientów:

• nakład pracy potrzebny do bieżącej obsługi faktur maleje o 30%,

• zmniejszenie ilości papierowych dokumentów i wdrożenie elektronicznego obiegu faktur (workflow dokumentów) sprawia, że czas potrzebny do zaksięgowania jednostkowej faktury w systemie finansowo-księgowym trwa do 24h,

• odzyskujesz pełną kontrolę nad przepływem faktur – od daty ich wpływu, aż do zaksięgowania dokumentów,

• zyskujesz natychmiastowy dostęp do dokumentów księgowych (faktur, not, korekt) – skany są widoczne od momentu ich wprowadzenia do systemu (digitalizacja) przez kancelarię,

• sprawnie działający system obiegu dokumentów pozwala na bieżąco kontrolować wpływy faktur oraz dążyć do ich szybkiego rozliczania,

• dzięki terminowemu rozliczaniu płatności poprawiasz swój wizerunek w oczach partnerów biznesowych.