Łódź to jedno z najdynamiczniej rozwijających się miast w Polsce. Tysiące firm, również zagranicznych, poprawiająca się infrastruktura i położenie w samym centrum Polski sprawia, że Łódź wyrasta na jedno z topowych miast naszego kraju z perspektywy intensyfikacji biznesu. 

Ponieważ każde przedsiębiorstwo musi przechowywać i odpowiednio zabezpieczać całe stosy dokumentów, jak również utrzymywać porządek archiwum, postanowiliśmy przyjść z pomocą łódzkim firmom i zaoferować kompleksowe usługi związane z archiwizacją dokumentów. 

Przygotowanie do prawidłowego przechowywania i uporządkowania dokumentów przedsiębiorstwa to zadanie dla wykwalifikowanych i doświadczonych specjalistów. Należą do nich bez wątpienia pracownicy Rhenus-Data, którzy gotowi są w każdym momencie do pomocy Twojej firmie realizacji tego niełatwego obowiązku. 

Co wchodzi w zakres usługi archiwizacji dokumentów? 

• Porządkowanie dokumentacji przedsiębiorstwa; 

• Kategoryzacja archiwum (nadanie kategorii A lub B);

• Przypisanie elementów archiwum do odpowiedniej grupy rzeczowej;

• Ułożenie zarchiwizowanych dokumentów w porządku chronologicznym;

• Przygotowanie ewidencji dokumentów i niszczenie zbędnych elementów archiwum;

• Odpowiednie oznaczenie dokumentów;

• Przygotowanie instrukcji kancelaryjnej i przekazanie jej osobie; odpowiedzialnej za archiwum po stronie zlecającego;

Dlaczego łódzkie firmy powinny skorzystać z usług archiwizacji dokumentów przez Rhenus-Data? 

Jeżeli nie posiadasz wiedzy z zakresu archiwizowania dokumentów i nie chcesz niepotrzebnie powiększać zespołu firmy zatrudniając wewnętrznego specjalisty, zlecenie usług związanych z porządkowaniem i przechowywaniem dokumentów na zewnątrz może być dla Ciebie doskonałym rozwiązaniem. 

Co zyskasz dzięki zdecydowaniu się na nasze usługi?

• Zaoszczędzisz dużo pieniędzy, które musiałbyś przeznaczyć na zatrudnienie etatowego pracownika;

• Odpowiednie ułożenie archiwum to zwolnienie dodatkowego miejsca w biurze;

• Czas to pieniądz - wiemy o tym doskonale, dlatego zadbamy o to, żeby dokumentacja ułożona była w sposób przejrzysty i logiczny. Przyspieszy to jej przepływ w firmie i ułatwi odnalezienie potrzebnych akt;

• Porządek w dokumentacji firmy, to znaczna poprawa komfortu pracy;

• Kontrola nad archiwum i jego bezpieczeństwo, to znacznie mniej stresu związanego z ewentualną kontrolą oraz poprawnym realizowaniem wymagań prawnych; 

Zadbaj o nieskrępowany rozwój swojej firmy. Porządek w archiwum przedsiębiorstwa znacznie Ci w tym pomoże

Wiesz już co możemy dla Ciebie zrobić i co możesz dzięki temu zyskać. O wartości naszych usług przekonały się już setki klientów. Skontaktuj się z nami i porozmawiajmy o tym, jak możemy Ci pomóc. Ten mały krok może stać się jednym z przełomowych etapów w rozwoju Twojej firmy!