
Tutaj możesz wyszukać lokalizacje w których jest obecna Grupa Rhenus. Możesz nas znaleźć wybierając kraj, konkretną lokalizację Rhenus, obszar biznesowy, a także Twoją lokalizację.
Niszczenie dokumentów w firmie to czynność niezbędna i powtarzana cyklicznie. W każdym przedsiębiorstwie przepływ dokumentacji zawierającej wszelakie dane (w tym dane wrażliwe) jest naprawdę duży i wymaga sporej wiedzy dotyczącej archiwizacji i przechowywania, jak również bezpiecznej utylizacji zbędnych akt.
Niektórzy przedsiębiorcy - szczególnie ci, którzy prowadzą biznes na mniejszą skalę - decydują się na realizację zadania niszczenia dokumentów samodzielnie, ale im większy rozmiar firmy, tym wyzwanie to zaczyna przysparzać coraz większych problemów. Dodatkowo, wraz z wejściem w życie Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), proces ten obłożony jest dodatkowymi obostrzeniami prawnymi.
W sytuacji, gdy wyzwanie utylizacji dokumentów staje się coraz bardziej uciążliwe i kosztowne, wiele firm decyduje się na pomoc profesjonalnej firmy, która specjalizuje się w tego typu usługach. Co trzeba wiedzieć przed zleceniem takiego zadania na zewnątrz?
Podstawą w kwestii zlecenia utylizacji dokumentów zawierających dane osobowe jest sporządzenie odpowiedniej umowy, która w jasny sposób określi przedmiot usługi, jak również będzie spełniać wszystkie wymogi prawne.
Według zapisów RODO (art. 4, pkt. 2) niszczenie dokumentów zawierających dane osobowe podpada pod ich przetwarzanie, w czego konsekwencji muszą być zrealizowane konkretne wymogi z tym związane, o czym poniżej.
Zajmijmy się tymczasem innymi formalnym elementami umowy zawieranej pomiędzy usługodawcą i usługobiorcą w zakresie niszczenia dokumentów.
Otóż umowa taka musi określać:
Jeżeli natomiast idzie o umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych (o czym wspominaliśmy na początku akapitu), to administrator danych zawrzeć w niej musi:
Należy pamiętać, że za niezgodne z prawem i nieprofesjonalne niszczenie dokumentów odpowiada administrator danych, a więc zleceniodawca. W związku z tym, należy sprawdzić, czy firma, z którą chcemy podjąć współpracę posiada odpowiednie certyfikaty, uprawnienia i ubezpieczenia.
Najważniejszymi z nich są certyfikowane wdrożenia norm ISO 9001 (zarządzanie jakością organizacji), ISO 27001 (system bezpieczeństwa informacji) oraz DIN 66399 (norma określająca bezpieczeństwo niszczenia informacji).
Oprócz tego warto sprawdzić doświadczenie firmy i jej wiarygodność poprzez weryfikację dotychczas realizowanych projektów.
Firma Rhenus-Data spełnia wszystkie konieczne wymogi, aby określić ją mianem sprawdzonego partnera w kwestii niszczenia dokumentów firm. Naszym klientom oferujemy w tym względzie absolutnie kompleksowe usługi, dzięki czemu nieprzerwanie od lat cieszymy się zaufaniem setek firm z Polski i zagranicy. Sprawdź naszą ofertę i dołącz do grona zadowolonych klientów Rhenus-Data!
Kontakt
al. Katowicka 66,
05-830 Nadarzyn,
Polska
telefon: +48 / 801 013 014
faks: +48 / 22 715 0 717
e-mail: info@rhenus-data.pl