Nasze lokalizacje

Tutaj możesz wyszukać lokalizacje w których jest obecna Grupa Rhenus. Możesz nas znaleźć wybierając kraj, konkretną lokalizację Rhenus, obszar biznesowy, a także Twoją lokalizację.

Bezpieczne niszczenie dokumentów zawierających dane osobowe

Każda firma w trakcie swojej działalności tworzy i gromadzi tysiące dokumentów zawierających dane osobowe. W ich skład wchodzą wszelkie akta pracownicze, dokumenty księgowe i wszystkie inne zapisy zawierające informacje umożliwiające zidentyfikowanie konkretnej osoby fizycznej. Dotyczy to również osób, które nie są zatrudnione w Twojej firmie, a ubiegały się jedynie o pracę poprzez przesłanie swojego CV! 

Samo przechowywanie dokumentów zawierających dane osobowe nie jest zadaniem łatwym (szczególnie po wejściu w życie sławetnych zapisów RODO w maju 2018 roku) a przed przedsiębiorcami staje często jeszcze jedno wyzwanie - bezpieczne niszczenie tychże dokumentów. Jak skutecznie uporać się z tą misją? 

Zgodne z prawem niszczenie dokumentów w firmie. Dlaczego jest ono wyzwaniem? 


Przedsięwzięcie zniszczenia akt zawierających dane osobowe nie jest skomplikowane w momencie, w którym do utylizacji przeznaczonych jest kilkadziesiąt kartek papieru. Problem zaczyna się wtedy, gdy leży przed nami kilka lub kilkadziesiąt tysięcy zadrukowanych arkuszy papieru zawierających dane osobowe. Wówczas zwykła niszczarka może nie wystarczyć. 

Co więcej - niszczenie dokumentów zawierających dane osobowe jest również ich przetwarzaniem, dlatego w pełnym wymiarze podlega zapisom Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), które nakłada na administratora danych konkretne obowiązki w kwestii bezpiecznej utylizacji tego typu dokumentacji. Według RODO tego typu akt nie można również przechowywać przez okres dłuższy, niż jest to wymagane, co rodzi wręcz konieczność się ich pozbycia. 

Co grozi za zaniechanie w kwestii bezpiecznej utylizacji dokumentacji zawierającej dane osobowe?


Jeżeli jesteś przedsiębiorcą i nie masz pewności, czy osoba oddelegowana do pełnienia funkcji administratora danych osobowych w Twojej firmie niszczy dokumentację w sposób zgodny z zapisami RODO, to narażasz się na spore ryzyko. 

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) - organ właściwy do spraw ochrony danych osobowych w Polsce - może bowiem zażądać od Ciebie odpowiednich dokumentów potwierdzających bezpieczne niszczenie dokumentacji w przedsiębiorstwie, a jeżeli nie jesteś w stanie ich przedłożyć, to możesz spotkać się z dotkliwą karą. Jakie konkretnie sankcje finansowe przewidywane są przez prawo? 10 mln euro lub 2% rocznego obrotu firmy, a w przypadku rażących nadużyć, kwoty te mogą być nawet podwojone. 

Niszczenie dokumentacji - samodzielnie, czy z wykorzystaniem usług profesjonalnej firmy?


Jeżeli nie dysponujesz odpowiednią wiedzą i możliwościami logistycznymi w kwestii przechowywania i niszczenia dokumentów zawierających dane osobowe, to samodzielna realizacja tego zadania może przysporzyć Ci wielu problemów, zająć masę czasu i wygenerować zbędne koszta dla firmy. 

Dobrym pomysłem jest rozejrzenie się za profesjonalną, doświadczoną firmą niszczącą dokumenty zawierające dane osobowe, która posiada odpowiednie certyfikaty i ubezpieczenia gwarantujące bezpieczeństwo powierzonej jej misji. Oprócz tego, ważnym jest, abyś zwrócił uwagę na kompleksowość usługi, ponieważ w przeciwnym wypadku może się okazać, że usługodawca zrzuci na Twoją głowę zbędne obowiązki związane z utylizacją, co zdarza się nierzadko, a jest absolutnie zbyteczne i niepożądane.

Nasza firma od wielu lat realizuje usługi całościowego niszczenia dokumentacji zawierającej dane osobowe (i nie tylko!) dla dziesiątek przedsiębiorstw z całego kraju. Dzięki bogatemu doświadczeniu, wiedzy, profesjonalnemu sprzętowi i zachowywanym normom, które potwierdzone są certyfikatami (ISO 27001, ISO 9001, DIN 66399), gwarantujemy pełne bezpieczeństwo i fachowość w realizacji powierzonego zadania utylizacji dokumentów, co Tobie i Twojej firmie może zaoszczędzić całej masy czasu i stresu

Wydrukuj

Kontakt

Rhenus Data Office
Polska Sp. z o.o.

al. Katowicka 66,
05-830 Nadarzyn,
Polska
telefon: +48 / 801 013 014
faks: +48 / 22 715 0 717
e-mail: info@rhenus-data.pl