Przechowywanie dokumentów

Dodatkowa przestrzeń na działalność podstawową i ochrona zasobów informacyjnych przed czynnikami zewnętrznymi - outsourcing przechowywania i archiwizacji dokumentów

W przedsiębiorstwach na całym świecie nieustannie rośnie znaczenie archiwizacji dokumentów. Stają one przed wyzwaniem sprostania coraz większej liczbie regulacji prawnych i organizacyjnych dotyczących przechowywania danych i zarządzania nimi. Jednocześnie określone rodzaje dokumentacji, takie jak dokumenty księgowe, podatkowe, płacowe, kadrowe, medyczne czy jakiegokolwiek innego rodzaju podlegają stosownym przepisom dotyczącym okresów ich przechowywania, które mogą wynosić wiele lat.

Więcej

Profesjonalne archiwum to podstawa bezpieczeństwa i ciągłości działania

Przechowywanie dokumentów wszelkiego rodzaju, takich jak dokumentacja księgowa (faktury, rachunki), podatkowa (zeznania, wyjaśnienia), kadrowo-płacowa (umowy, wynagrodzenia), medyczna (historia choroby, zlecenia badań), należy do naszych kluczowych kompetencji. Klientom oferujemy szeroką gamę zróżnicowanych usług, obejmujących przechowywanie dokumentów w certyfikowanych archiwach Rhenus Data Office lub też prowadzenie archiwum zakładowego w siedzibie klienta.

Więcej

Optymalizacja procesów i bezpieczeństwo

Rhenus Data Office oferuje przechowywanie i archiwizację wszystkich rodzajów nośników informacji i danych, od klasycznych pojedynczych dokumentów papierowych, poprzez segregatory, akta osobowe, teczki, rysunki techniczne i kartony archiwalne, aż po elektroniczne nośniki danych, takie jak taśmy LTO, DAT, karty pamięci, dyski, i wiele innych. Dla naszych klientów współpraca z Rhenus Data Office oznacza poprawę wydajności procesów wewnętrznych i znaczącą redukcję kosztów.

Więcej

Przejrzystość, szybkość i elastyczność - to nasze atuty

Dokumenty klientów mogą zostać przeniesione do naszych obiektów archiwizacyjnych, a poszczególne teczki/segregatory zostaną wówczas zaewidencjonowane w systemie poprzez nadanie im unikalnych numerów identyfikacyjnych w postaci kodu kreskowego. Taki system pozwala bezbłędnie ustalić miejsce przechowywania dokumentów.

Więcej

Dopasowanie do indywidualnych potrzeb

W obszarze zarządzania dokumentami elastycznie odpowiadamy na indywidualne potrzeby klientów. Oznacza to, że w pierwszej kolejności przeprowadzamy szczegółową inwentaryzację i analizę, obejmującą pełny cykl życia dokumentu w przedsiębiorstwie. Na tym etapie w sposób szczegółowy uzgadniamy z klientem wszelkie wymagania dotyczące przechowywania dokumentów, które później stanowią podstawę do sporządzenia indywidualnego planu projektu.

Jeżeli masz wątpliwości lub pytania dotyczące bezpiecznego przechowywania dokumentów lub chciałbyś dokładniej poznać korzyści związane z przekazaniem ich wykwalifikowanemu usługodawcy, undefinedskontaktuj się z nami już teraz i skorzystaj z fachowej porady!