W dobie społeczeństwa informacji z poufnymi danymi można zetknąć się codziennie. W każdym biurze znajdziemy je zapisane na nośnikach papierowych tj. wydrukach komputerowych, fakturach, listach mailingowych, odręcznych notatkach czy też zgromadzone na nośnikach optycznych lub magnetycznych, takich jak dyski twarde, dyski flash, USB, taśmy magnetyczne, dyskietki lub CD / DVD. Dlatego strategicznym wyzwaniem każdego przedsiębiorstwa jest skuteczna i zgodna z prawem ochrona wszelkiej dokumentacji zawierającej wrażliwe informacje przedsiębiorstwa oraz jego klientów.

Jakość i bezpieczeństwo
Głównym zadaniem kierownictwa spółki jest zarządzanie ryzykiem „a priori” związanym z ochroną informacji. W tym celu wyznaczamy i monitorujemy istotne parametry systemu bezpieczeństwa oraz podejmujemy działania pozwalające na sprowadzenie go do akceptowalnego poziomu. Cały czas pracujemy nad budowaniem zaufania w relacjach z naszymi Klientami. Jego niezmiernie ważnym elementem jest poddawanie się audytom bezpieczeństwa prowadzonym przez samych klientów, których celem jest porównanie czy oferowany przez Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o. poziom bezpieczeństwa nie odbiega od poziomu przez niego deklarowanego.

Jednakowo wysoka jakość naszych usług niezależnie od miejsca ich wykonywania jest podstawą zadowolenia Klientów a to z kolei warunkuje długotrwałe partnerskie relacje, nasz rozwój i sukces gospodarczy. Dzięki rozbudowanemu systemowi zarządzania jakością i bezpieczeństwem, opartymi na normach ISO 9001:2008 oraz ISO 27001:2005 dokumentujemy nasze dążenia do dostarczania jak najlepszych usług i minimalizowania ryzyka do poziomu akceptowalnego. Każdy z systemów przechodzi audyty okresowe potwierdzone certyfikacją wyspecjalizowanych jednostek (DNV i TÜV Nord). Tylko dzięki identyfikacji każdego z pracowników z celami określonymi w polityce bezpieczeństwa i polityce jakości oraz rygorystycznemu przestrzegania procedur pod nadzorem pełnomocników do spraw jakości i bezpieczeństwa, możliwe jest sprostanie wysokim wymogom stawianym przez obie normy.

Nasze plany ciągłości działania są okresowo testowane a system jako całość podlega ciągłemu doskonaleniu przez zatrudniony w spółce i regularnie szkolony personel, który niezależnie od stanowiska spełnia warunek niekaralności oraz posiadania podpisanej klauzuli poufności.

Zaufali nam najlepsi – zaufaj i Ty.