Firma RHENUS DATA Office działa w Polsce od ponad 9 lat, jest liderem w branży składowania dokumentów oraz bezpiecznej zbiórki i niszczenia. Dysponujemy 4 oddziałami: Warszawa/Piaseczno, Poznań, Szczecin a na Śląsku – Tarnowskie Góry oraz jednym biurem handlowym w Krakowie. Zarządzamy dwoma profesjonalnymi magazynami do przechowywania dokumentów, które znajdują się w aglomeracji warszawskiej: w Piasecznie oraz Ożarowie. Przewaga konkurencyjna naszej firmy leży w sprawnej i niskokosztowej logistyce, sprawdzonych w wielu europejskich krajach bezpiecznych rozwiązaniach i zawsze zaangażowanym i kompetentnym zespole zaufanych pracowników. Transfer know-how, wymiana doświadczeń na polu zarządzania dokumentacją firma RHENUS DATA Office otrzymuje od siostrzanej spółki RHENUS Office Systems GmbH, będącej liderem w zakresie kompleksowego zarządzania dokumentami, co potwierdza fakt, iż w samych Niemczech przechowuje dla swoich Klientów ponad 1700 km akt a ilość udostępnień przekracza 12 tys. dziennie.
Jako jedyna firma w branży posiadamy wdrożony i certyfikowany system zarządzania bezpieczeństwem informacji, oparty na normie ISO 27001: 2005 (stan czerwiec 2010). Spółka jest sprawdzonym partnerem na polu outsourcingu czynności faktycznych klientów bankowych.

Klienci
Przedsiębiorstwo istnieje tylko dzięki naszym Klientom. Ich potrzeby i życzenia są centralnym punktem naszej codziennej działalności. W branży zarządzania dokumentami, gdzie relacje biznesowe trwają często wiele lat, najważniejsze jest zaufanie. Stale dążymy naszymi działaniami, aby na nie zapracować i nigdy w nich nie ustajemy. Cieszymy się współpracą z firmami z prawie wszystkich branż a także administracją rządową i samorządową i posiadamy szereg pisemnych referencji. Ponieważ naszą misją jest ochrona informacji, każdy Klient spółki ma zapewnioną dyskrecję, co gwarantujemy już na etapie podpisywania umowy.

Pracownicy
Tylko przy pomocy kompetentnych i dobrze zmotywowanych i odpowiedzialnych ludzi możemy świadczyć usługi dla naszych Klientów. Odpowiednie wykształcenie, ekspercka wiedza, praktyka, świadomość aspektów związanych z jakością i bezpieczeństwem to atuty naszego zespołu. W RHENUS DATA żaden z klientów nie jest traktowany anonimowo. Mimo przynależności do dużego międzynarodowego koncernu zachowaliśmy ducha przedsiębiorczego myślenia i działania, odpowiedzialności jednych za drugich, sprawiedliwego oceniania, bezpośredniej komunikacji i jesteśmy dumni ze stworzonej atmosfery pracy. Dla zapewnienia bezpiecznego środowiska pracy dla zatrudnionego w Spółce personelu, wdrożyliśmy system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, oparty na normie ISO 18001:2004.